Форматирование текста по колонкам. Использование разрывов

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок формируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается на вкладке Разметка страницы с помощью команды Колонки, после чего задаются:

* количество колонок (одна, две, три и т.д.);

а при выборе команды Другие колонки в окне Колонки дополнительно устанавливают:

* ширину каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);

* наличие символа-разделителя между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное количество колонок на странице.

Ранее набранный текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

Вставка разрывов

По умолчанию вставка разрывов страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

Вставка принудительного разрыва страницы

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрыв.

3. Выберите параметр Страница.

ИЛИ

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

Вставка разрыва раздела

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

1. Щелкните место, куда следует вставить разрыв раздела.

3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрыв.

2. Выберите требуемый параметр.

Вставка разрыва колонки

1. Перейдите в режим разметки.

2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.

4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрыв.

3. Выберите параметр Столбец.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки

Удаление разрыва

1. Выделите разрыв, который следует удалить.

Если разрыв раздела не виден, включите режим отображения непечатаемых знаков.

2. Нажмите клавишу DEL.

Вставка колонтитулов

Верхний или нижний колонтитул представляет собой отдельную строку текста, печатаемую вверху или внизу каждой страницы.

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула. При этом на ленте (в конце) появится новая вкладка Конструктор.

2. Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула. Для этого можно использовать команды вкладки Конструктор.

3. При необходимости форматируйте текст с помощью команд вкладки Главная.

4. После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы или щелкните дважды мышью по тексту вне колонтитула.

Обратите внимание, что по умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.