Создание текстового документа. Создание шаблона

Цель работы: Освоить создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:

1. Шаблон «Обычный», который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.

2. Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны.

3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон «Обычный».

В состав поставки MS Word входят шаблоны для создания стандартных деловых писем, служебных записок, газетных листов и большого количества документов других типов. Использование специальных шаблонов позволяет придать документам единый стиль. В MS Word можно создать свои собственные шаблоны.

При выборе команды Файл |Создать открывается окно диалога Создание документа (рисунок 2.5), которое предоставляет все предопределенные и стандартные шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов:

· Общие;

· Письма и факсы;

· Записки;

· Отчеты;

· Публикации;

· Другие документы;

· WEB – станицы.

Перечень доступных для работы шаблонов зависит от варианта установки редактора. Для того, чтобы воспользоваться любым из шаблонов достаточно щелкнуть на нем мышкой.