Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.
Для построения диаграммы по готовой таблице необходимо произвести некоторые изменения.
В столбце Февраль оставьте только по одному значению. Для этого удалите значения из одного столбца, а затем объедините ячейки попарно. Таблица должна принять следующий вид:
Выполните действия меню Вставка àРисунок à Диаграмма. Появится окно диаграммы, показанное на рисунке 15.
Рис.15 Создание диаграммы
Эта диаграмма создана для стандартных значений. Чтобы внести в нее ваши данные нужно:
1. Выделяем столбцы с названиями товара – 2,3,4 строки первого столбца, ставим мышь внутрь выделенной области, нажимаем правую кнопку, выбираем пункт Копировать (см. рис. 16)
|
|
Рис. 16. Копирование данных
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по нарисованной диаграмме. Выбираем пункт Объект Диаграмма à Изменить. В появившейся таблице щелкаем правой кнопкой мыши в ячейке Восток и выбираем пункт Вставить. Таблица примет следующий вид:
3. Затем выделяем ячейки с названиями Месяцев и цифровыми значениями. Аналогично предыдущим действиям помещаем их вместо кварталов. Если все выполнено верно диаграмма примет вид:
4. Установите мышь на правую границу диаграммы. Указатель примет вид двухсторонней стрелки. Растяните границу вправо. Теперь видны названия всех месяцев.
Задания на самостоятельную работу:
Упражнение 1
Создайте следующий многоуровневый список, соблюдая все элементы форматирования:
Упражнение 2
Ключ к заданию:
- Текст таблицы – шрифт № 16
- Заливка первого столбца таблицы – серый, 40%
- Заливка ячеек с порядковыми номерами – серый, 40 %
- Обратите внимание на обрамление таблицы и некоторых ячеек
- Некоторые ячейки объединены по вертикали или по горизонтали