Программа Outlook Express осуществляет автоматическую обработку сообщений (электронных писем) по правилам, которые определяет пользователь.
В каждом правиле указываются идентификационные признаки сообщения (содержание полей "Кому", "От", "Копия" и т. д.) и действия (переслать, ответить, не загружать и т.д.), которые должна выполнить программа Outlook Express над полученным сообщением, удовлетворяющим указанным признакам.
Для создания, редактирования или удаления правил обработки писем необходимо вызвать окно Правила для сообщений и перейти на вкладку Правила для почты. Вызов окна осуществляется командой Правила для сообщений/Почта… из меню Сервис. С помощью кнопок Создать, Изменить, Копировать, Удалить, Применить окна Правила для сообщений можно соответственно создать новое правило, модифицировать уже существующее правило, скопировать правило, удалить правило, применить правило к ранее полученным сообщениям.
При создании нового правила обработки электронных писем на экране появляется окно Создать правило для почты, которое состоит из четырех полей.
|
|
В первом поле Выберите условия для данного правила перечислены признаки, по которым может осуществляться идентификация сообщения:
- искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От";
- искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "Тема";
- искать сообщения, содержащие заданные слова;
- искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Кому";
- искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Копия";
- искать сообщения, содержащие адресатов в полях "Кому" и "Копия";
- искать сообщения с пометкой важности;
- искать сообщения, полученные с определенной учетной записи;
- искать сообщения, размер которых превышает заданный размер;
- искать сообщения с вложением;
- искать безопасные сообщения;
- все сообщения.
Во втором поле Выберите действия для данного правила перечислены действия, которые должны быть выполнены над письмами, удовлетворяющими указанным признакам. В программе Outlook Express определены следующие действия:
- переместить в заданную папку;
- скопировать в заданную папку;
- удалить;
- переслать адресатам;
- выделить цветом;
- пометить;
- пометить как прочитанное;
- пометить сообщение как просмотренное или пропущенное;
- ответить заданным сообщением;
- прекращение выполнения дополнительных правил;
- не загружать с сервера;
- удалить с сервера.
В третьем поле Описание правила приведено описание правила, для редактирования параметров которого необходимо щелкнуть по названию конкретного параметра, а в четвертом поле указывается название создаваемого правила.
|
|
В четвертом поле вы пишите название правила.
Пример 1:
Для того чтобы происходило автоматическое удаление всех сообщений полученных с почтового сервера fio.ifmo.ru, необходимо выполнить следующие действия:
- в окне Создать правило для почты, в поле Выберите условия для данного правила установите флажок напротив записи Искать сообщения, содержащие адресатов в поле От;
- в поле Выберите действия для данного правила установите флажок напротив записи Удалить;
- в поле Описание правила щелкните мышкой по словосочетанию содержащие адресатов и в появившемся окне Выбор получателей введите имя сервера fio.ifmo.ru и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке ОК.
Пример 2:
Для того, чтобы происходило автоматическое перемещение в папку Привет всех писем, содержащих в качестве темы сообщения слово "привет" необходимо выполнить следующие действия:
- создайте папку Привет;
- в окне Создать правило для почты, в поле Выберите условия для данного правила установите флажок напротив записи Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "Тема";
· в поле Выберите действия для данного правила поставьте галочку на запись Переместить в заданную папку;
· в поле Описание правила щелкните мышкой по словосочетанию содержащие заданные слова, и в появившемся окне Введите ключевые слова или предложение и нажмите "Добавить" введите слово "привет" и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке ОК.