Встроенные функции MS Excel

Лабораторная работа №7

Создание и редактирование табличного документа.

Встроенные функции MS Excel

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

· Создавать и заполнять данными таблицу;

· Форматировать и редактировать данные в ячейке;

· Использовать в таблице простые формулы;

· Копировать формулы в другое место;

· Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.

· Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.

· Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel.

Задание 1: Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

Ход выполнения задания:

Запустите табличный процессор Excel 2007.

Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать.

• Установите курсор в ячейку D1;

• Выполните команду Правка - Вставить;

• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;

Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку С3;

• Наберите знак «=»;

• Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3;

• Наберите на клавиатуре «-»;

• Введите адрес ячейки В3, щелкнув по ней левой кнопкой мыши; в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; и в ячейке С3 – результат вычисления по формуле.

Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:

• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.

Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку Е3;

• Наберите знак «=»;

• Введите адрес ячейки В3;

• Наберите на клавиатуре «-»;

• Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; и в ячейке E3 – результат вычисления по формуле.

• Заполните блок ячеек Е4:Е8, с помощью команд основного меню (Правка – Копировать и Правка – Вставить).

Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок ячеек С2:С9;

• Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).

• Нажмите клавишу Enter.

Вычислите суммарное время стоянок.

• Выберите ячейку С9;

• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;

• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.

Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку В9;

• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

Удалите содержимое ячейки С3.

• Выберите ячейку С3;

• Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре;

Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9!!!

• Выполните команду основного меню Правка - Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9.

Вычислите общее время в пути. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку Е9;

• Наберите знак «=»;

• Введите адрес ячейки В8, содержащей время прибытия в конечный пункт;

• Наберите на клавиатуре «-»;

• Введите адрес ячейки D2, содержащей время отправления.

• Нажмите клавишу Enter.

Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов.

Задание 2:

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Ход выполнения задания:

Введите текст в строку 1.

Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Формат – Ширина столбца – Ширина – 15.

Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

В ячейку D4 введите формулу. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!

При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, т.к. установлена абсолютная ссылка.

В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.