Первым элементом библиографической записи является автор. В описании издания одного автора приводят его фамилию в именительном падеже и инициалы.
Например: Виханский О.С.Стратегическое управление.
При описании издания двух-трех авторов приводят фамилию и инициалы первого из авторов, указанных на титульном листе. Полную информацию об авторах приводят в сведениях об ответственности за косой чертой.
Например: Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов.
Если авторов более трех, описание составляют под заглавием (название издания).
Например: Котлер Ф. Основы маркетинга: пер. с англ. / Ф. Котлер, Г. Армстронг, Д. Сонберс и др.
Основным источником для описания работы является титульный лист.
Относящиеся к основному заглавию даты, а также сведения о месте проведения конференций и т. п., которые грамматически не связаны с заглавием, приводят после заглавия и отделяют запятой. Запятую перед датами не ставят, если в книге они заключены в круглые скобки.
В описании обязательно приводятся сведения об особых формах его воспроизведения.
Например:
Офиц. изд.
Факс. изд.
Репринт.
Выходные данные содержат сведения о том, где, когда, кем опубликована книга.
Название места издания приводят в именительном падеже. При наличии двух мест издания ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения [и др.].
Например: М. [и др.].
Сокращенное наименование места издания допускается для Москвы (М.), Санкт-Петербурга (СПб.).
Сокращают также:
Ростов-на-Дону – Ростов н/Д.
Нижний Новгород – Н. Новгород.
Киев – К.
Минск – Мн.
Если на титульном листе не обозначено место издания, в описании приводится сокращение [Б. м.] (то есть без места).
Наименование издательства приводят в именительном падеже. Если издательств больше одного, то ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения [и др.].
Например:
М.: Экономика;
СПб.: Питер;
Казань: Изд-во Казанск. ун-та;
М.: Финпресс [и др.]
Если на титульном листе не обозначено издательство, в описании приводится сокращение [б. и.] (то есть без издательства).
Дата издания – это указанный на титульном листе год.
Например: СПб.: Питер, 2010.
При отсутствии года приводят приблизительную дату издания в квадратных скобках.
По возможности следует указать и вид издания.
Например:
Мильнер Б.З. Теория организации: учебник.
Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении: учеб. пособие.
Архипова Н.И. Организационное управление: учеб. пособие для вузов.
Пригожин А.И. Методы развития организаций: монография.