Установка пароля доступа к файлам

Внимание! Если установленный пароль потерян, защищенный файл открыть не удастся.

Пароль доступа к файлу делает невозможным посторонним пользователям далее осуществлять просмотр документа, т. е. это самый строгий уровень защиты.

Для его установки в созданной Книге выполнить:

кнопка Office – команда Сохранить как - диалоговое окно Сохранение документа – кнопка Сервис - раскрывающийся список - команда Общие Параметры –

соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 11), содержащее:

· текстовое поле Пароль для открытия файла – файл может быть открыт пользователем, знающим этот пароль,

· текстовое поле Пароль для изменения – пользователь, знающий этот пароль, имеет возможность вносить свои изменения в файл,

· флажок Всегда создавать резервную копию,

· флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

Ввод пароля, как и в предыдущих разделах – двухэтапный, с подтверждением правильности ввода. Затем, при открытии файла, Excel выдаст окно с требованием ввода пароля.

Снятие пароля защиты файла – обратное действие - открыть защищенный файл и выполнить:

кнопка Office – команда Сохранить как - диалоговое окно Сохранение документа – кнопка Сервис - раскрывающийся список - команда Общие Параметры – воткрывшемся диалоговом окне удалить пароль.