По умолчанию в Word задан одинарный междустрочный интервал. Документы некоторых типов: книги, запросы на гранты, отчеты — принимаются к рассмотрению в учреждениях лишь при условии, что они имеют определенное междустрочное расстояние.
Часто между абзацами необходимо оставлять пустое место, и в этом случае обычно используется клавиша Enter, что при дальнейшем форматировании может привести к появлению пустых строк.
Текст документа считается отформатированным в соответствии с определенными требованиями, если заданы точные расстояния между строками внутри абзаца и между самими абзацами.