Этап 2. Заключение договора

Объект контроля № 1: представитель организации-покупателя, предъявляющий полномочия на подписание дого­вора (т.е. прибывший для заключения договора).

Источник контроля: паспорт, доверенность на заключе­ние договора; если это руководитель, то выписка из приказа или протокола собрания учредителей о его назначении с ука­занием соответствующих полномочий.

Параметр контроля: паспорт соответствует предъявите­лю; наличие необходимых полномочий на заключение догово­ра подтверждено соответствующей доверенностью, в которой указаны: дата выдачи, срок действия, ФИО, должность и заве­ренный образец подписи лица, которому выдана доверен­ность, объем полномочий по доверенности; доверенность за­верена подписью руководителя и печатью организации-покупателя; на руководителя организации-покупателя: надле­жащим образом оформленная выписка из приказа или прото­кола собрания учредителей о его назначении с указанием со­ответствующих полномочий.

Субъект контроля: начальник договорно-правового бюро отдела сбыта.

Метод контроля: нормативная проверка документов.

Объект контроля № 2: подпись представителя организа­ции- покупателя и оттиск печати организации-покупателя на договоре поставки.

Источник контроля: заключенный (скрепленный печатя­ми и подписями сторон) договор поставки.

Параметр контроля: подпись представителя контрагента полная и разборчивая, соответствует образцу подписи в дове­ренности; оттиск печати организации-покупателя четкий и действительно соответствует организации-покупателю (ее на­именованию).

Субъект контроля: заместитель директора по коммерче­ским вопросам (данное должностное лицо подписывает дого­вор от имени организации-продавца).

Метод контроля: контрольная сверка.

Стадия III. Исполнение договора поставки