В Access для размещения полей в отчетах широко используется метод перетащить и опустить, поддерживаемый в Windows. Размещенные в отчете поля называют элементами управления.
Размещение элементов управления в отчете выполняется в три этапа.
- Отображение окна списка полей с помощью щелчка на кнопке Список полей панели инструментов.
- Задание типа элемента управления с помощью щелчка на соответствующей кнопке панели элементов (в том случае, если необходимо создать элемент управления, тип которого отличается от типа, создаваемого по умолчанию при перетаскивании в отчет поля из списка полей).
- Выбор необходимых для отчета полей и перетаскивание их в окно конструктора отчетов.