Создание заголовка и примечания группы

Теперь, когда отсортированы данные отчета по полю Назва під-ва, необходимо создать Заголовок группы по полю Назва під-ва и Примечание группы.

Для создания заголовка группы с сортировкой и группировкой по названию предприятия выпоните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Сортировка и группировка панели инструментов для отображения диалогового окна Сортировка и группировка (если оно еще не отображено). В первой строке должно отображаться поле Назва під-ва, для которого задан порядок сортировки По возрастанию.

2. Щелкните на поле Назва під-ва в столбце Поле/выражение.

3. Щелкните в нижней части диалогового окна Сортировка и группировка на строке свойства Заголовок группы. При этом в строке появится кнопка со стрелкой.

4. Щелкните на этой кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список.

5. Выберите из списка значение Да. После этого в окне конструктора отчетов появится полоса раздела заголовка группы.

6. Щелкните в нижней части диалогового окна Сортировка и группировка на строке свойства Примечание группы. При этом в строке появится кнопка со стрелкой.

7. Щелкните на этой кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список.

8. Выберите из списка значение Да. После этого в окне конструктора отчетов появится полоса раздела примечание группы.

После определения заголовка и примечания в области выделения строки (серый квадратик слева от строки) появится индикатор группировки, показанный на рис. 34. Такой же символ можно увидеть на кнопке Сортировка и группировка панели инструментов. На рис. 34 виден не только индикатор группировки, но и вновь созданные разделы отчета. Между верхним колонтитулом и областью данных появляется раздел Заголовок группы. Под областью данных появляется раздел Примечание группы. Если в отчете использовано несколько группировок, то внутренняя будет расположена ближе всех к области данных. А группировки, определенные первыми, будут располагаться дальше всех остальных от области данных.

Рис. 34. Определение заголовка группы и примечания группы

На нижней панели диалогового окна Сортировка и группировка, озаглавленной Свойства группы, находятся следующие свойства:

- Заголовок группы. Принимает следующие значения: Да - заголовок группы отображается, Нет - заголовок группы не отображается.

- Примечание группы. Принимает следующие значения: Да - примечание группы отображается, Нет - примечание группы не отображается.

- Группировка. Задается способ группировки значений. Параметры в раскрывающемся списке свойства Группировка зависят от типа данных поля, на основе которого выполняется группировка. При группировке с использованием выражения будут видны все параметры.

Для текстовых данных можно указать одно из двух значений.

- По полному значению. Записи, имеющие одинаковые значения поля или выражения.

- По первым знакам. Записи, имеющие n одинаковых первых символов в значениях поля или выражения.

Для данных типа Дата/время можно указать одно из следующих значений.

- По полному значению. Записи, имеющие одинаковые значения поля или выражения.

- По годам. Даты, относящиеся к одному календарному году.

- По Кварталам. Даты, относящиеся к одному календарному кварталу.

- По месяцам. Даты, относящиеся к одному месяцу.

- По неделям. Даты, относящиеся к одной неделе.

- По дням. Совпадающие даты.

- По часам. Значения времени, относящиеся к одному часу.

- По минутам. Значения времени, относящиеся к одной минуте.

Для денежных и числовых данных, а также для данных типа Счетчик можно задать одно из двух следующих значений.

- По полному значению. Записи, имеющие одинаковые значения поля или выражения.

- Интервал. Значения, попадающие в указанный интервал.

На панели Свойства группы диалогового окна Сортировка и группировка содержатся еще два свойства.

- Интервал. Задает любой диапазон значений в группе или выражении, на основе которых выполняется группировка.

- Не разрывать. Указывает, следует ли печатать разные элементы данной группы (заголовок группы, область данных и примечание группы) на одной странице отчета.

Свойство Не разрывать может иметь следующие значения.

- Нет. Группа печатается без обязательного расположения разных областей на одной странице.

- Вся группа. Вся группа печатается на одной странице.

- С первыми данными. Предотвращает печать заголовка группы, если за ним на странице не следуют любые данные или записи.

В рассматриваемом примере после создания заголовка группы Назва під-ва работа с окном Сортировка и группировка будет закончена.