Форматирование листов распечатки

Доступ к группе команд форматирования листа обеспечивается при помощи команды Файл\Параметры страницы. Формируемое при выполнении этой команды диалоговое окно имеет несколько вкладок, работа с ними рассмотрена ниже. Основные возможности форматирования листов с их помощью рассмотрены в алгоритмах 3.21-3.25.

Алгоритм 3.21. Управление размерами листов и полями

Для управления размерами листов и полями нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть нужный файл. Выбрать нужную форму представления информации о графике реализации проекта и при необходимости отформатировать ее. Выполнить команду Файл\Параметры страницы.

2. При помощи переключателей книжная и альбомная гр уппы Ориентация выбрать ориентацию листа.

3. Масштаб изображения можно изменить при помощи расположенных в области Масштаб элементов управления. Выбрав переключатель установить в, в поле % от натуральной величины можно задать масштаб изображения (в процентах от его исходного размера, определяемого составом и форматированием отчета).

Альтернативный способ масштабирования распечатки заключается в том, чтобы выбрать в области Масштаб переключатель разместить не более чем на. В полях, расположенных справа от него, можно явно задать количество листов распечатки по ширине (первое поле) и по высоте (второе поле).

4. Чтобы выбрать размер листа, отличающийся от установленного в системе для выбранного принтера, в области Прочее в списке Размер бумаги следует выбрать нужный формат.

5. Поле Номер первой страницы в области Прочее служит для выбора номера страницы первого листа. Это особенно удобно, когда распечатка Project должна быть вставлена в общий отчет по проекту (который может разрабатываться средствами текстового редактора Word). Значение Авто в этом поле обычно равносильно единице, но вместо этого значения можно ввести любое целое число.

6. Кнопка Просмотр позволяет перейти в режим просмотра распечатки, кнопка Параметры обеспечивает доступ к настройкам принтера, а кнопка Печать - запускает вывод распечатки на принтер.

7. Для введения выбранных режимов нажать кнопку ОК, а для отмены выполненных изменений - кнопку Отмена. Это вызовет закрытие окна Параметры страницы.