1. Провести контроль достоверности ввода исходных данных.
1.1. На листе Котировка для столбца Код вида ЦБ выбор значений осуществляется из списка их кодов в Справочнике видов ценных бумаг – блок ЦБ. Для ячейки столбца Код вида ЦБ в первой строке таблицы выполнить командуДанные, Проверка, обеспечив следующую ее настройку.
1.2. На вкладке Параметры указать: Тип данных –Список; Источник –ЦБ (имя блока).На вкладке Сообщение для ввода указать: Заголовок –Вид ЦБ; Сообщение – А – акция, В – вексель, О – облигация (и т.д.). На вкладке Сообщение об ошибке указать: Вид – Останов; Заголовок – ОШИБКА; Сообщение – Выбор только из справочника.Для столбца Код периода -проверка на диапазон значений дат (01.01.2004 – 1.12.2004). Для столбца Код эмитента – выбор значений из списка кодов эмитентов, который содержится в Справочнике эмитентов, блок Эмитент; Для столбца Номинал – проверка на диапазон чисел; Для столбца Курс ЦБ – проверка на диапазон чисел. Для распространения условий проверки ввода данных (столбцыВ, С,D, G) и расчетных формул (столбцы Н, I) на последующие строки следует:
1.3. Создать именованный блок ячеек, включающий заголовки столбцов и две пустые строки (в первой строке определены условия проверок и заданы формулы вычисления показателей). Для этого выделить ячейки указанного диапазона и выполнить команду главного меню Вставка, Имя, Присвоить и ввести имя блока – База_данных;
1.4. Проверить выделение блока ячеек – открыть список имен (слева от строки формул), выбрать имя База_данных или выполнить команду Правка, Перейти.
1.5. Для вставки новой строки и одновременной растяжки блока по высоте следует установить курсор в нижнюю строку блока и выполнить команду главного меню Вставка, Строки. При этом произойдет автоматический перенос условий проверки данных для столбцов В, С, D, G в новую строку. Формулы вычисления стоимостных показателей можно вставить путем протяжки формулы предыдущей строки при нажатой левой кнопке мыши (команда главного меню Правка, Специальная вставка с указанием Вставить условияна значения обеспечивает копирование условий проверок вводимых данных в ячейки).