Операция редактирования текста состоит в замене или корректировке неправильно введенных текстовых фрагментов, изменении некоторых атрибутов этих фрагментов и прочее. При выполнении этой процедуры может производиться:
§ Замена заданного (выделенного) фрагмента текста.
§ Повтор набранного текста.
§ Вырезание, копирование и вставка текста.
§ Поиск и замена фрагментов текста.
§ Проверка правописания, заключающаяся в сравнении слов в документе с содержимым специальных словарей текстового редактора или процессора.
§ Проверка грамматики и стиля, помогающая пользователю избавиться в тексте от плохо читаемых предложений.
Примечание.
Редактор может использовать одновременно несколько орфографических словарей. В современных текстовых процессорах существует также возможность создавать свои пользовательские словари. При проверке грамматики текстовый редактор ссылается на грамматические правила и стилистические конструкции, на основе которых предлагает изменить текст. Одновременно выполняется стилистический анализ текста по показателю легкости чтения.
|
|
7.4.3.Форматирование текста.
Операция форматирования включает процедуры окончательной установки и задания атрибутов символов, абзацев и страниц текстового документа для придания ему некоторой структуризации и профессионализма в оформлении внешнего вида.
Примечание.
Под структуризацией и профессиональным оформлением электронного текстового документа понимаются выделение в составе документа определенным образом упорядоченной последовательности содержательных фрагментов текста так, чтобы сформировать иерархическую последовательность заголовков частей, разделов, подразделов, параграфов, подпараграфов, пунктов и подпунктов. Кроме того, при необходимости следует использовать табличные и графические формы представления данных, структуризацию путем формирования списков-перечислений и т.п.
К основным приемам форматирования текста следует отнести:
§ Форматирование символов, которое заключается в определении для отдельных фрагментов текста языка и атрибутов шрифта (гарнитуры, размера, начертания, цвета, подчеркивания, текстовых спецэффектов – верхний/нижний индекс, малые прописные и т.п.).
§ Форматирование абзацев, состоящее в управлении и установке для каждого абзаца определенных атрибутов — отступов перед и после абзаца, слева и справа от границы области текста, отступ красной строки (первой строки абзаца), выравнивание текста в абзаце, межстрочный интервал.
Примечание.
Форматирование воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить этот символ, то предшествующий ему текст становится частью последующего абзаца.
|
|
§ Форматирование списков. Несколько последовательных расположенных абзацев можно объявить в виде списка-перечисления. Элементом списка здесь является обычный абзац. Существует следующие формы списка:
§ Маркированный список — каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом (маркером или символом списка).
§ Нумерованный список — каждый абзац в списке автоматически нумеруется (арабскими или римскими цифрами либо буквой алфавита).
Примечание.
Используямаркированныйи/или нумерованный списки можно создать многоуровневый список. В результате формируется сложный иерархический список абзацев, включающий вложенные списки. Такой вид упорядочения списков позволяет реализовать эффективную структуризацию текстовых перечислений при необходимости детализации содержимого отдельных пунктов списков-перечислений.
§ Форматирование страницы. Когда создается многостраничный текстовый документ, часто возникает необходимость изменять параметры его отдельных страниц. Чтобы установить при этом различные поля в разных частях документа, его обычно разбивают на разделы и указывают размеры полей для каждого раздела отдельно, применяя эти установки либо к текущему, либо к выделенному разделу. Можно установить формат бумаги и ориентацию страницы (книжную или альбомную) для всего документа или для отдельного раздела. Кроме того, к параметрам страницы следует отнести также колонтитулы (верхние и нижние), которые содержат информацию, повторяется на каждой странице либо всего документа, либо его отдельные разделов.
§ Форматирование сносок. Как уже упоминалось, сноски или ссылки (обычные и концевые) используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Обычные сноски располагаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа. Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Следовательно, процесс форматирования сносок состоит в установке атрибутов для этих элементов, при этом следует учитывать, что большинство современных текстовых редакторов предоставляет возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок.
7.4.4.Выделение, удаление, копированиеи перемещение текста.
Все эти перечисленные операции выполняются над отдельными символами, словами, фрагментами текста, абзацами целиком, страницами, несколькими страницами и даже документом в целом. Однако, необходимо всегда помнить следующее простое общее правило:
Правило. Сначала выделение — потом выполнение. Это означает, что если необходимо выполнить действия над фрагментами текста (удаление, перемещение, копирование, форматирование и проч.), то сначала нужно выделить этот фрагмент, а затем выполнить действие над выделенным фрагментом путем выбора и активизации соответствующей команды. В современных текстовых редакторах выделение и задание команд по обработке можно выполнять с помощью, как мыши, так и клавиатуры.
Используя это правило легко организовать любые из перечисленных действий с выделенными фрагментами текста. Для этого после выделения следует выбрать нужную команду удаления, копирования, перемещения и активизировать ее. При выполнении первой команды (удаление) выделенный фрагмент стирается (исчезает) из текстового документа. При копировании отмеченный фрагмент остается на месте, однако, при этом в Буфер обмена отправляется его копия. Наконец, при выполнении операции перемещения, выделенный фрагмент вырезается и перемещается в Буфер обмена.
|
|
Примечание.
Буфер обмена представляет собой специальную выделенную область оперативной памяти компьютера, через которую происходит обмен данными между разными областями электронного документа или между разными приложениями. Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно перемещать и копировать текст, графику и разные объекты в другие приложения.
Для завершения процедур копирования или перемещения фрагмента текста необходимо указать место вставки скопированного или перемещаемого фрагмента в данном документе (с которым в пользователь сиюминутно работает) либо в другом документе, открытом в текстовом редакторе, либо даже в документе, открытом в другом приложении (причем это может быть и не текстовый редактор) и затем выполнить команду «Вставить». Только после выполнения команды «Вставить» операция копирования или перемещения фрагмента текста будет завершена и этот фрагмент появится на новом месте, указанном пользователем.
Примечание.
Многие текстовые редакторы позволяют отменить одно или несколько последних действий по обработке фрагментов текста (вводу, редактированию, удалению, копированию, перемещению и некоторым другим процедурам обработки). Для этого в составе команд средств управления пользовательским интерфейсом текстового редактора обычно предусматривается команда «Отменить», при активизации которой происходит отмена («Откат») последних действий по обработке текстовых фрагментов.