Открытие документа

Документ можно открыть также многими способами, в частности:

1. Открытие документа выбором пункта главного меню Документы. После выбора пункта Документы на экране появится диалоговое окно со списком документов, с которыми вы работали в последнее время (на рис. 10.10 показано главное меню и возможное подменю для его пункта Документы). Для открытия документа следует щелкнуть на его имени в списке.

Рис. 10.10. Окно Документы

2. Открытие документа из прикладной программы, в которой он подготавливался. Сначала следует запустить программу (например, Word, Excel и т. д.), в которой создавался (будет создаваться или корректироваться) документ. В главном меню этой программы нужно выбрать пункт Файл, а в появившемся выпадающем подменю — пункт Открыть[3]. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать диск, нужную папку или иерархическую последовательность папок (каталогов) и, наконец, сам документ.

3. Открытие документа через папку Мой компьютер.Эта папкапозволяет просмотреть оглавление всех дисков компьютера, выбрать файл нужного документа и открыть его. Чтобы открыть документ, следует:

§на рабочем столе выбрать ярлыкМой компьютер и дважды щелкнуть на нем;

§в появившемся окне выбрать нужный диск (пункты Панельуправления и Принтеры позволяют выполнить соответственно настройку системы и принтеров);

§на выбранном диске следует последовательно открывать нужные папки на пути к искомому документу;

§после появления в очередном окне ярлыка искомого документа можно его открыть двойным щелчком на этом значке.

4. Открытие документа через программу Проводник. Просмотр и поиск нужного файла становится еще более удобным при использовании этой программы[4], запускаемой из пункта Программы главного меню или из контекстного меню — щелчком правой кнопки мыши на ярлыке Мой компьютер.

Проводник (рис. 10.11) в левой части своего окна в виде дерева отображает папки, а в правой части окна — содержимое выбранной слева папки. Это позволяет быстро найти нужный документ. Открыть документ можно двойным щелчком на его имени.

Рис. 10.11. Окно программы Проводник