Microsoft Office 2003 может работать под управлением операционных систем Windows.
Необходимая для эффективной работы Office конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточны:
q микропроцессор Pentiumлюбого типа;
q оперативная памятьемкостью от 32 Мбайт;
q объем свободного пространства на жестком диске 300 Мбайт;
q видеоадаптер с памятью не менее 4 Мбайт.
Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разный состав основных приложений (табл. 10.1).
Варианты поставки:
q Office Standard предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов (в том числе финансовых, экономических, статистических) и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;
q Office Professional дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
q Office Premium — самый полный, универсальный вариант поставки;
|
|
q Office Small Business ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
q Office Developer предназначен для профессиональных разработчиков; в отличие от Premium и Professional включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, вспомогательную электронную и печатную документацию.
Основные приложения:
q Word — текстовый процессор;
q Excel — табличный процессор;
q Access — система управления базами данных;
q Power Point — система подготовки презентаций;
q Outlook — менеджер персональной информации;
q FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;
q PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
q Publisher — настольная издательская система;
q Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
q Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.
Таблица 10.1. Варианты поставки MS Office
Приложения | Standard | Professional | Premium | Small Business | Developer |
Word | + | + | + | + | + |
Excel | + | + | + | + | + |
Access | - | + | + | - | + |
PowerPoint | + | + | + | - | + |
Outlook | + | + | + | + | + |
FrontPage | - | - | + | - | + |
PhotoDraw | - | - | + | - | + |
Publisher | - | + | + | + | + |
Small Business | - | + | + | + | - |
Internet Explorer | + | + | + | + | + |
Как уже отмечалось, Office, кроме основных программ — приложений, содержит много вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы Office различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д.
Чаще всего в Office входят следующие дополнения:
q MS Graph — позволяет создавать на основе числовых рядов и таблиц разнообразные интересные графики и диаграммы;
q MS Equation Editor — эффективный редактор математических формул; помогает изобразить всевозможные, иногда достаточно сложные, математические формулы и соотношения;
|
|
q MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. п.;
q MS Word Art способствует красочному оформлению элементов текста, например заголовков; преобразует слова и фразы в удивительные красочные стилизованные изображения (их можно использовать в том числе и в качестве эмблем и шапок фирменных бланков);
q MS Photo Editor выполняет операции обработки и преобразования рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером и т. п.;
q MS Clip Gallery организует включение в документ имеющихся разнообразных рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
q MS Organization Craft позволяет уточнить «кто есть кто?» и «кто за кого отвечает?» в любой организации;
q MS Organizational Char умеет строить иерархические структурные схемы и блок-схемы.
В отличие от предыдущих версий Office, в приложения которых дополнительные модули были часто встроены, в Office 97, 2000 и XP все они могут единообразно использоваться любым из этих приложений.
Некоторые приложения Office кратко охарактеризованы ниже.