Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
Например:
=СУММ(А2:А4) – сумма ячеекА2, А3, А4;
=СРЗНАЧ(B1:B4) – среднее значение ячеек B1, B2, B3,B4.
Функции могут входить одна в другую, например:
=СУММ(A1:A10)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);
Для введения функции в ячейку необходимо:
¯ выделить ячейку для формулы;
¯ вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;
¯ в диалоговом окне Мастер функций (рис.6), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
¯ щелкнуть кнопку ОК;
Рис.6. Мастер функций
¯ в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);
¯ чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;
¯ щелкнуть ОК.
Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки .