Выберите данные и область построения диаграммы.
1. На листе выделите ячейки C10:I13 и C19:I19.
2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет форму крестика с маленькой картинкой гистограммы. С помощью этого указателя вы выделите прямоугольник, указывающий расположение диаграммы на листе.
3. Поместите указатель мыши на ячейку C24, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель – крестик до ячейки J38, чтобы нарисовать рамку.
Теперь когда вы нарисовали рамку диаграммы появится диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 1 из 5, в котором находяться адреса ячеек выбранной группы данных.
Выберите тип диаграммы и ее вид.
1. В диалоговом окне Мастер диаграмм – шаг 1 из 5 щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 2из 5, в котором находятся различные типы диаграмм.
2. Убедитесь, что в первом ряду таблицы выделен тип Гистограмма, и щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 3 из 5 с различными видами гистограмм.
|
|
3. Выберите шестой вариант вида гистограмм, если он не выделен, и щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 4 из 5.
4. Убедитесь, что в группе Ряды данных находятся включена опция В строках.
Добавьте заголовок диаграммы и названия осей.
1. Щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм – шаг 5 из 5, в поле Образец которого вы видите, как будет выглядеть ваша диаграмма.
2. Щелкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчет.
3. В группе Название по оси щелкните в поле Категорий (Х) и наберите 2002 год.
4. Щелкните на кнопке Готово. Диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 5 из 5 закрывается и на рабочем листе появляется внедренная диаграмма.