Настройка производственного календаря

Данные производственного календаря используются в подсистемах учета рабочего времени, расчета зарплаты, кадрового учета, поэтому важно правильно и своевременно его заполнять. Производственный календарь является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

Данные производственного календаря (информация о количестве рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных дней в календарном году в соответствии с законодательством РФ) хранятся в программе в регистре сведений «Производственный календарь». Вызов формы производственного календаря производится из главного меню «Предприятие > Производственный календарь».

Форма регистра сведений «Производственный календарь» необычна – вместо списка записей регистра сведений на ней отображается календарь (рис. 5.5). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным цветом, предпраздничный – темно-синим, праздничным – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится с помощью кнопок со стрелками, расположенных в верхней части формы.

Рисунок 5.5 – Экранная форма производственного календаря

При первом открытии производственного календаря производится его автоматическое заполнение на текущий год с учетом праздничных дней, установленных федеральным законодательством. Если при заполнении обнаружено совпадение праздничных и выходных дней, то в окне сообщений выводятся соответствующие сообщения (рис. 5.6).

Рисунок 5.6 – Сообщение о необходимости переноса праздничных дней

В этом случае необходимо перенести каждый выходной день, совпадающий с праздничным, на следующий после праздничного рабочий день. Для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Перенести выходной день», в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 5.7).

Рисунок 5.7– Перенос праздничных дней

Нормативными актами в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней может быть утвержден перенос выходных дней в конкретном календарном году.

Соответствующие настройки необходимо внести в производственный календарь. Перенос выходного дня в этом случае выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Информация обо всех выполненных настройках производственного календаря отображается в правой части формы (рис. 5.8).

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке «Записать».

Рисунок 5.8 – Производственный календарь после корректировки

Количество дней и часов за каждый месяц календарного года, а также в целом за квартал, полугодие и год можно просмотреть в печатной форме регламентированного производственного календаря (рис. 5.9). В форме также приводится расчет среднемесячного количества часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе.