В рамках единого системного бухгалтерского учета принято выделять финансовый и управленческий бухгалтерский учет.
Эти два вида учета близки друг к другу настолько, что если учет в целом можно назвать «языком бизнеса», то финансовый и управленческий учет можно назвать «диалектами» этого языка (10,12)
Финансовый бухгалтерский учет. Этот вид учета обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, ведение сводного учета и составление необходимой финансовой отчетности. Основными задачами финансового бухгалтерского учета являются:
- учет активов предприятия;
- учет источников имущества предприятия;
- учет расчетов с бюджетом;
- составление бухгалтерского баланса, отчета и прибылях (убытках), отчета о капитале собственников предприятия, отчета о движении денежных средств и других форм внешней финансовой отчетности;
- анализ конечных финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия и оценка степени его финансовой устойчивости и платежеспособности.
|
|
Порядок ведения финансового бухгалтерского учета строго регламентируется специальными общепринятыми принципами, положениями, правилами и стандартами. Соблюдение этих нормативных установок является обязательным требованием при формировании учетной информации в рамках системы финансового бухгалтерского учета.
Управленческий бухгалтерский учет. При помощи и посредством этого вида учета осуществляется решение задач, связанных с информационным обеспечением процесса принятия управленческих решений. Основными задачами управленческого учета являются:
- учет затрат и калькулирование себестоимости продукции;
- внутрифирменное бухгалтерское планирование на основе использования учетной методологии, принципа двойной запаси и бухгалтерских счетов. Результатом такого планирования является расчет будущих параметров развития предприятия, которые сводятся и обобщаются в виде прогнозного бухгалтерского баланса, прогнозного отчета о прибыли и прогнозного отчета о движении денежных средств;
- составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и реализации продукции, потребленных ресурсах и эффективности работы структурных подразделений предприятия;
- анализ соотношения между издержками, объемами продаж и прибылью предприятия.
Управленческий учет отличает значительно меньшая «жесткость» регламентации тех методик, которыми предприятие должно руководствоваться для формирования соответствующей информации.
В общем виде основные наиболее характерные отличительные особенности финансового и управленческого бухгалтерского учета приведены в таблице 1.
|
|
Таблица 1
Отличия финансового и управленческого бухгалтерского учета
Отличительный признак | Финансовый учет | Управленческий учет |
1. Пользователи информации | Внешний учет, т.к. его данные публикуют для акционеров предприятия, потенциальных инвесторов, банков, налоговых органов и т.д. | Внутренний учет. Его данные используются только менеджерами разных уровней самого предприятия |
2. Цель учета | Ведение обязательно для всех предприятий. Финансовая отчетность представляется внешним пользователям информации о предприятии. Данные финансового учета - объект аудиторской проверки и должны публиковаться | Это учет, необходимый руководству для принятия управленческих решений, оперативного реагирования на меняющиеся условия производства. Данные его могут быть коммерческой тайной |
3. Источники информации | Только данные учетной системы предприятия и элементы налогообложения | Сведения о нормах расхода ресурсов, исследования о ситуации на рынке, и т.п. |
4. Формы представления учетной информации | Формы утверждены МФ РФ, ГНС и ЦБ. Они едины для всех предприятий | Форма произвольная, определяется самим предприятием |
5. Измерители учетной информации | Финансовый учет пользуется только денежным измерителем | Управленческий учет использует все виды измерителей |
6. Частота представления отчетов | Ежеквартальная, полугодовая и за год | Предприятие определяет само. Обычно неделя, декада, месяц |
7. Масштабы учета | Объект учета - все предприятие в целом | Объекты учета – предприятие в целом, цехи, участки, отделы |
8. Принципы учета | Общепринятые - принцип двойной записи, сравнимость данных и т.д. | Нет принципов. Главное - простота и удобство в использовании |
9. Применение в практической деятельности | Хозяйственные операции регистрируются по документам, т.е. этот учет имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни | Цель управленческого учета - выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений |
10. Временная направленность | Только фактически совершенные операции. например, сравнение и анализ только фактических отчетных данных 2000 и 2001 годов. | В основном на будущие операции, а также на сравнительные характеристики планировавшихся и фактически достигнутых параметров. например, сравнение и анализ плановых и отчетных данных 2001 года |
Несмотря на имеющиеся отличительные особенности финансового и управленческого бухгалтерского учета, следует иметь в виду их единую основополагающую функцию в общей системе управления предприятием и в едином процессе принятия управленческих решений. Такой функцией является информационное отражение экономического и финансового состояния предприятия через систему специальных показателей (баланса, выручки, затрат, денежных потоков и др.), которые формируются при помощи специальных бухгалтерских приемов и методов (двойная запись, соответствие доходов и расходов, применение системы бухгалтерских счетов и др.). В силу этого за рубежом
бухгалтерский учет рассматривается как единая специфическая область прикладной экономики, в рамках которой выделяют финансовый и управленческий учет.
Любое коммерческое предприятие является плательщиком налогов и обязательных сборов в бюджет. Отсюда, расчеты с бюджетом – неизбежный, связанный с довольно большим риском, объект бухгалтерского учета. Риск обусловлен тем, что работники налоговых органов, проверяя отчетность, могут накладывать санкции. Последние годы положение усугубляется тем, что властные органы и нормативные документы стали проводить разграничение между правилами трактовки одних и тех же положений для целей управленческого и налогового учета. Этот подход, по мнению профессора Соколова Я.В., продиктован англо-американским влиянием и объективными соображениями: государство, желая получить налог с прибыли, естественно предопределяет порядок ее исчисления. С другой стороны, собственники могут иметь свое представление о том, как надо исчислять прибыль. Совершенно очевидно, что эти две величины не будут одинаковы. Таким образом, есть минимум два подхода к исчислению финансовых величин: чисто бухгалтерский и фискальный (налоговый). На сегодняшний день на практике в целом ряде случаев данные бухгалтерского учета могут не соответствовать и не соответствуют требованиям налоговых органов:
|
|
- бухгалтерская прибыль может не равняться прибыли налогооблагаемой;
- величина затрат на производство, отраженная на соответствующих счетах учета затрат, может быть не равна сумме затрат предприятия, уменьшающих величину налогооблагаемой прибыли;
- отраженный в учете оборот по реализации товаров, может быть меньше оборота, облагаемого налогом с продаж;
- оценка в бухгалтерском учете может не равняться оценке соответствующих фактов хозяйственной жизни для целей налогообложения и т.д.
Факты возникновения и погашения налоговых обязательств организации есть факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете.
Таким образом, предприятия должны вести управленческий учет, дающий информацию для принятия управленческих решений внутри предприятия, и финансовый учет, дающий данные для налоговых расчетов.