Заместитель директора по экономике непосредственно подчинён директору, который также является его административным и функциональным начальником. Заместителю директора по экономике линейно подчинен начальник планового отдела.
Цель работы заместителя директора по экономике является организация работы по заключению и сопровождению договоров, заключенных дирекцией, исполнение учёта за поступлением и расходованием денежных средств дирекции, контроль, за использованием нежилых помещений, анализ финансовой политики предприятия, планирование расходов и доходов.
В круг обязанностей заместителя директора по экономике входит:
- рассмотрение договоров поступивших в дирекцию и внесение предложений по их заключению;
- внесение предложений подготовке штатного расписания предприятия;
- внесение предложений директору по расходам на содержание дирекции;
- ведение учета объёмов работ выполняемых подрядными организациями;
- по договорам, заключенным с дирекцией;
- внесение предложений директору по оплате выполненных работ согласно договорам;
|
|
- внесение предложений по оплате предприятиям поставщикам за предоставленные коммунальные услуги;
- подготовка информации по использованию нежилого фонда;
- учет убытков по нежилому фонду;
- подготовка материалов для составления балансовых отчётов предприятия (квартальных, полугодовых, годовых);
- рассмотрение обращений поступивших в дирекцию и подготовка ответов на них по поручению директора;
- подготовка обращений и информации в различные инстанции по поручению директора;
- вносит предложения по премированию подчиненных сотрудников;
- выполняет отдельные поручения директора, связанные с деятельностью предприятия.
Во время временного отсутствия заместителя директора по экономике его обязанности исполняет начальник планового отдела.