Изучение деятельности ОП, связанной с проектом совершенствования ИС

Целью данного этапа является сбор сведений для выяснения значения, правил, объемов работ, связанных с выбранным направлением автоматизации. Изучение, как правило, ограничено деятельностью конкретного подразделения, хотя должны учитывать вертикальные и горизонтальные связи с другими подразделениями, и включает:

1. Описание информационной структуры. В результате необходимо получить иерархические схемы управления ОП на уровне структурных подразделений и должностных лиц. Схемы должны быть снабжены описанием с указанием количества уровней управления и характеристикой каждого структурного подразделения.

2. Изучение функциональной схемы производится на основе составленных структурных схем и сведений, содержащихся в должностных инструкциях и положениях о правах и обязанностях подразделений и должностных лиц. Результатами этой работы должны быть:

- перечень функций и задач подразделений, отделов и должностных лиц;

- список аппаратного и программного обеспечения, используемый для решения задач и выполнения функций, с конкретной привязкой к подразделениям, задачам и функциям.

Полученные данные можно оформить в виде таблицы (см. таблицу 1), снабженной описанием.

Таблица 1

3. Изучение информационных потоков основывается на анализе документов, циркулирующих между подразделениями ОП. Результат изучения включает схему документооборота и ее описание, альбом форм документов, инструкции по заполнению и обработке документов, описание регламента документооборота: последовательность и сроки выполнения операций, оценка интенсивности документооборота и трудоемкости операций.

4. Изучение методов планирования, учета и регулирования заключается в описании основных методов в виде текста и аналитических выражений с указанием периодичности, особенностей и степени детализации расчетов.