Оглавление
1. Введение в цель работы……………………………………………....5 стр.
2. Основная часть………………………………………………………...6 стр.
2.1 Теоретический материал по теме курсовой работы………………...6 стр.
2.2 Практическая часть, содержащая решение поставленной задачи…21стр.
3. Заключение…………………………………………………………….31стр.
4. Список используемой литературы…………………..…………….…32стр.
Приложение – 1 файл
·
Введение в цель работы
Целью курсовой работы является разработка и создания баз данных, углубление уровня знаний в области информатики, изучение основных принципов работы по созданию баз данных и приобретение основных навыков по их созданию, оформлению и представлению результатов проделанной работы. Подготовка курсового задания способствует развитию навыков самостоятельного изучения литературы, работы за компьютером и в сети Интернет.
В курсовой работе мне необходимо выполнить работу по созданию базы данных в программе Microsoft Office Access.
|
|
Необходимо создать:
· базу данных в Microsoft Office Access;
· таблицы и структуру таблиц БД с установкой ключей, и заполнением их данными;
· связи между таблицами;
· форму для ввода и редактирования информации в таблицах;
· подстановку при вводе данных, используя таблицы-справочники;
· отображение структуры связей таблиц базы данных;
· простой запрос;
· запрос с условиями;
· интерактивный запрос с условиями;
· запрос с несколькими условиями;
· отчет базы данных.
· меню базы данных и вспомогательные формы-справочники.
Основная часть
Тема курсовой работы выбирается согласно тому варианту, который совпадает с последней цифрой зачетной книжки (см. [1]стр.42).
Вариант 8. Определение факультативов для студентов
Студенты (Код Студента, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон);
Предметы (Код Предмета, Название, Объем, Тип);
Учебный План (Код Студента, Код Предмета, Семестр, Оценка, Преподаватель).
Теоретический материал по теме курсовой работы
Создание базы данных с помощью СУБД ACCESS
В основе информационных систем (ИС), предназначенных для хранения и обработки информации, лежит концепция использования баз данных (БД).
База данных – это особым образом организованное хранилище информации, снабженное специальными программами. Эти программы позволяют вводить данные в БД, корректировать их, хранить. Кроме того, они реализуют информационные запросы пользователей, позволяя выбирать (группировать, фильтровать) нужную им информацию. Примером информационной системы может служить справочная правовая система «Консультант Плюс».
|
|
Создаются ИС (т. е. базы данных и программы их обслуживания) с помощью специальных инструментальных средств – систем управления базами данных (СУБД). Существует множество различных СУБД. Среди них получили признание так называемые визуализированные СУБД, которые позволяют наглядно, в интерактивном режиме строить нужные пользователю базы данных. К таким можно отнести СУБД ACCESS, входящую в состав Microsoft Office.
В терминологии этой СУБД база данных включает в свой состав различные объекты. К основным из них относятся таблицы, формы, запросы и отчеты.
Форма – объект, который позволяет более наглядно отобразить информацию, содержащуюся в одной записи. Формы удобно использовать как для ввода, редактирования, так и для просмотра данных.
Запросы предназначены для получения информации из таблиц базы данных по критериям, заданным пользователем.
Отчеты содержат информацию, полученную пользователем из базы данных. И хотя выходную информацию можно печатать в виде таблиц, форм или запросов, лучше придать результатам форму отчетов. Отчетам можно придавать привлекательный вид, сортировать и группировать данные, определять итоговые значения.
Создание базы данных учета
Создаю базу данных учета, а данные возьму вымышленные.
Прежде чем приступить к созданию БД на компьютере, Я должен хорошенько продумать, какие данные и в какой последовательности Я хотел бы хранить в базе. Чем лучше продумана структура базы данных изначально, тем меньше придется тратить усилий и времени на ее изменение в процессе работы.
При создании БД с помощью СУБД ACCESS можно выделить следующие этапы:
· загрузка ACCESS;
· создание таблиц БД с указанием ключевых полей;
· организация связей между таблицами;
· создание форм для редактирования информации в таблицах;
· создание информационных запросов;
· создание отчетов.