При подготовке ответа на вопросы следует обратить внимание, что процесс создания нового предприятия состоит из трех основных этапов: подготовительный период, период начала коммерческой деятельности и стартовый период.
При создании собственного предприятия нередко что-то приходится делать не так, как предписывается, или в другом порядке. Это также касается выбора формы предпринимательской деятельности и основания коммерческого объединения. Основание коммерческого объединения является официальным запуском деятельности предприятия.
Подготовительный период включает в себя выбор бизнес-идеи и её проработку, выбор формы предпринимательской деятельности, фирменного наименования и местоположения, расчет необходимого стартового капитала и порога рентабельности, поиск источников финансирования, анализ рисков и т.п. В результате составляется бизнес-план, в ходе подготовки которого необходимо найти ответ на следующий вопрос: А стоит ли вообще начинать свое дело? Для этого периода характерно отсутствие расходов или их минимальный объем.
На этапе подготовительном периода обращайте внимание на следующие аспекты:
проведите анализ рынка,
проведите анализ коммерческой среды, т.е. ситуации в своей сфере деятельности,
оцените конкурентов, определите свое конкурентное преимущество и сегмент рынка,
оцените объем рынка и планируемый объем продаж,
определите потребность в персонале, распределение задач, структуру предприятия,
определите потребность в производственных средствах и материалах,
разработайте маркетинговую стратегию,
оцените размер всех необходимых расходов, проведите финансовые расчеты,
рассчитайте стартовый капитал и порог рентабельности,
выберите форму предпринимательской деятельности, местоположение, фирменное наименование,
составьте план мероприятий.
Период начала деятельности предприятия
Период начала деятельности предприятия связан с первыми важными расходами, которыми, прежде всего, являются инвестиции в основное имущество и материалы, сырье и закупку оборудования. Основанию компании также сопутствуют расходы, связанные с местоположением предприятия (покупка или аренда помещений), с организацией производства или оказанием услуг и т.д. Также может оказаться необходимым наем персонала, его набор и обучение. Заключаются договоры, которые требуют предоплат. Возникают обязательства. Предприятие начинает вести хозяйственную деятельность, т.е. оказывать услугу или заниматься производством.
Период начала деятельности предприятия:
учредите коммерческое объединение, откройте банковский счет,
получите необходимые разрешения, лицензии и зарегистрируйтесь,
придумайте и подготовьте торговую марку, домашнюю страницу, бланки, рекламные вывески, визитные карточки и т.д.,
проконсультируйтесь с экспертом (юрист, бухгалтер и т.д.),
проведите набор персонала,
приобретите оборудование, необходимое оснащение, офисную мебель, средства связи и т.д.,
заключите необходимые договоры страхования, поставки и продажи, а также трудовые договоры,
займитесь маркетинговыми мероприятиями.
Существует ошибочное мнение, что запуск коммерческой деятельности состоялся успешно, если открылась мастерская, и было запущено производство. После продажи первой партии товаров деньги не всегда поступают моментально, т.к. нередко покупатели оплачивают товары не сразу, а в течение определенного срока оплаты.
Период начала предпринимательской деятельности
В период начала предпринимательской деятельности очень важны продажа и обеспечение поступления денег. Баланс входящих и исходящих денежных средств не всегда означает, что предприятие получает прибыль. И наоборот – превышение порога рентабельности во имя получения прибыли необязательно подразумевает наличие излишка денежных средств. Запуск коммерческой деятельности прошел успешно, если денежный поток является положительным, а предприятие – прибыльным.
В период начала предпринимательской деятельности важно добиться равновесия, а также обеспечить положительный денежный поток и стабильное функционирование.
Для запуска бизнеса необходимо наличие стартового капитала, т.е. в денежном выражении – ресурса, необходимого для запуска деятельности предприятия до начала поступления доходов, которые покрывают текущие расходы.