2015-06-28
315
Электронное письмо, в принципе, является обычным письмом. И его содержание, тон и т.п. зависят от того кому, зачем и почему его пишут. То есть, если этим видом письма пользуются бизнесмены, то оно становится частью деловой переписки. Но всё же деловое электронное письмо немного отличается от традиционного. Оно немного более личное и тёплое. Тон электронного письма - нечто среднее между тоном делового письма и телефонного разговора.
"Шапка" электронного письма может быть немного проще. В ней, как правило, присутствуют такие пункты как: Date:, To: (имя и электронный адрес получателя письма), From: (имя и электронный адрес отправителя письма), Subject (тема письма), Сс: (копии письма).
Стиль электронного письма делового письма такой же, как у традиционного, но менее формальный. Многие моменты оформления деловых писем упрощены.
Одной из особенностей электронной почты является широкое использование сокращений фраз и выражений. Эти сокращения уже превратились в своеобразный метаязык. Их нужно просто запомнить.
|
|
|
| AAMOF | As a matter of fact |
| AFAIK | As far as I know |
| BTW | By the way |
| CU | See you |
| F2F | Face-to-face |
| FOAF | Friend of a friend |
| FYA | For your amusement |
| FYI | For your information |
| IMO | In my opinion |
| IOW | In other words |
| IWBNI | It would be nice if |
| KIS | Keep it simple |
| NRN | No response necessary |
| OS | Operating system |
| OTOH | On the other hand |
| R | received |
| TFS | Thanks for sharing |
| TIA | Thanks in advance |
| WOBTAN | Waste of both time and money |
| WRT | With respect to |
| ASAP | As soon as possible |
Некоторые из этих сокращений (такие как BTW) используются очень часто, а некоторые нет. Частота их использования часто зависит от того, кто их использует.
Электронные письма не являются юридическими документами.
Пример
Subject: Confirmation of our meeting as discussed by phone
| I'm writing regarding our phone call earlier this morning. It was a very useful discussion and I am much clearer now about your objectives. At the end of the call you suggested a time and place for our next meeting, the lobby of the International Hotel in Barcelona at 2.00 pm on 7th February. I believe you will be staying at the hotel at that time. I said that I would email you to confirm the meeting. Well, for me the time and place is very good - I am free all afternoon. I look forward to seeing you there at that time and hope that in the evening you can be my guest for dinner at a good restaurant in Barcelona. |
