Использование фильтров

Фильтрация данных позволяет быстро выделить необходимые данные (информацию) из списка, скрыв все ненужные данные. Наиболее простой способ фильтрации данных – использование средства Автофильтр.

Для его применения следует поместить курсор в любое место списка и выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр. При этом, строка заголовка преобразится и возле каждого заголовка появится кнопка со стрелкой, которая открывает меню. Щелчок по одному из пунктов меню приведет к фильтрации списка по выбранному критерию.

Первые несколько пунктов во всех меню одинаковы:

§ Все – отображает все значения (фильтр не применяется);

§ Первые 10 – отображается только 10первых значений в столбце;

§ Условие – создание собственных условий для фильтрации.

Остальные пункты перечисляют все элементы данного столбца.

Для примера выберем в меню фильтра столбца Жанр значение RTS (стратегия в реальном времени). Список при этом резко сократится. В нем останется описание только тех игр, которые соответствуют этому критерию. Выберем в столбце Жанр опцию меню фильтра Условие. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Расширим диапазон отображаемой информации. В верхнем поле справа выберем из списка значение RTS, а в поле под ним – PRG (ролевая игра). В нижнем левом поле выберем значение Равно и щелкнем в середине на переключателе «ИЛИ». Фактически задано условие: отображать все игры, отвечающие как одному, так и другому критерию. Если поставить переключатель в положение «И», то условие ужесточиться настолько, что в списке не окажется ни одной игры, т.к. в исходном списке нет игр, которые отвечали двум критериям сразу.

Возможны и другие сочетания условий, с помощью которых можно конкретизировать запрос.

Доступны следующие значения условий:

§ равно

§ больше

§ больше или равно

§ начинается с

§ заканчивается на

§ содержит,

§ а также противоположности с приставкой не.

Фильтр первые 10 применяется только к числовым значениям. Если поместить курсор в столбец с числовыми данными, то при выборе этого фильтра на экран будет выведено диалоговое окно Наложение условий по списку. На самом деле можно ввести любое число от 1 до 500, а также указать дополнительные условия. Например, наименьшие и наибольшие значения. В самом крайнем справа поле следует выбрать, к чему относится цифра значений: к количеству элементов списка или имеется в виду процентное количество элементов списка.

После применения одно из списка меню Автофильтр стрелка на кнопке становится синей. Для изменения условия следует щелкнуть по ней и выбрать другое значение или выбрать Все, чтобы отменить действия фильтра.