При поступлении бланков:
ü Наименование вида гербового бланка;
ü Дата поступления;
ü Номер сопроводительного документа;
ü Наименование организации-поставщика гербовых бланков;
ü Количество экземпляров;
При выдаче бланков:
ü Наименование вида гербового бланка;
ü Количество экземпляров;
ü Серия и номера гербовых бланков;
ü Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;
ü Расписка в получении;
ü Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).