Фотография рабочего времени

Научно-обоснованное нормирование труда невозможно без всестороннего изучения и глубокого анализа сложившейся организации трудовых процессов и затрат рабочего времени при их выполнении. Поэтому следует знать порядок изучения содержания труда и использования рабочего времени, которые осуществляются путем проведения специальных наблюдений за работой исполнителей.

На работах по земельному кадастру и землеустройству при изучении затрат рабочего времени применяются – фотография рабочего дня, хронометраж, фотохронометраж, самофотография и моментные наблюдения.

Фотография рабочего дня – это способ изучения рабочего времени путем проведения наблюдений и фиксации в хронологической последовательности всех без исключения его затрат на протяжении рабочего дня или в течение выполнения определенного вида работы (или ее этапа).

При этом фиксируются укрупненные элементы трудового процесса. Разновидностью фотографии является самофотография рабочего времени, при проведении которой исполнители сами фиксируют время работы и время всех перерывов и простоев в работе с одновременным внесением предложений по их устранению.

Для дифференцированного исследования повторяющихся элементов оперативной работы проводятся хронометражные наблюдения. На работах по земельному кадастру и землеустройству применение хронометража ограничено, но не исключено, а в отдельных случаях даже необходимо, например, на некоторых геодезических, оформительских и других работах.

Фотохронометраж – комбинированный способ наблюдений, объединяющий фотографию рабочего времени и хронометраж.

Для изучения структуры рабочего времени исполнителей, выполняющих работы в стационарных условиях (т.е. сосредоточенных в одном помещении, например в институте, на базе экспедиции и т.д.) применяется метод моментных наблюдений. При этом методе не измеряются абсолютные величины затрат рабочего времени, а регистрируется только число моментов затрат (т.е. количество случаев их повторяемости) всех элементов работы или простоев в случайные моменты времени.

Одним из условий сопоставимости результатов наблюдений с целью установления правильных нормативов и норм является применение единой классификации затрат рабочего времени, заключающейся в систематизации этих затрат в однородные группы, каждая из которых характеризуется присущими только ей признаками (рис. 1).

Все рабочее время подразделяется на две группы: время работы и время перерывов в работе (в перерывы не включается время обеденного перерыва и время длительных перерывов, связанных с технологией производства работ). Ко времени работы относится время, в течение которого исполнитель занят трудовой деятельностью, направленной на получение продукции и время па выполнение случайной работы.

Время перерывов – это время, в течение которого исполнитель не работает (независимо от причины).

Рисунок 1 – Классификация затрат рабочего времени

Время работы, в свою очередь, подразделяется на время работы, предусмотренное производственным заданием или содержанием работ, время работы, непредусмотренное заданием (Тнз – время на исправление брака, оказание помощи другому исполнителю и т.п.).

По производственной значимости и целевому назначению время выполнения производственного задания подразделяется на: Тпз – подготовительно-заключительное время; Топ – время оперативной работы; Тобс – время обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительное время (Тпз) связано с подготовкой рабочего места, материалов и инструментов, необходимых в работе в начале рабочего дня и с их уборкой после окончания работы. К нему относится также время, необходимое для получения задания и сдачи работы.

Время обслуживания (Тобс) – время, затрачиваемое исполнителем на действия и приемы с содержанием рабочего места и орудий груда в рабочем состоянии и обеспечивающие производительную работу.

Время перерывов в работе подразделяется на время регламентированных (нормируемых) перерывов и время нерегламентированных (ненормируемых) перерывов – простоев. К первым относятся перерывы на кратковременный отдых (Тотд), личные надобности (Тлн) исполнителя. К нерегламентированным перерывам (простоям) относятся все потери рабочего времени (Тпр). Среди них можно выделить простои по вине исполнителя (Тпрви – обусловленные нарушением трудовой дисциплины), по организационным причинам (Тпрорг). Например, ожидание получения задания, транспорта, проведение общественных мероприятий в рабочее время и др., по метеорологическим причинам (Tпpмет, такие простои могут иметь место только па полевых работах). Вполне возможны простои и по другим причинам, которые можно считать прочими простоями (Тпрпп) и соответствующим образом шифровать при обработке материалов наблюдений.

Процесс наблюдения при фотографии рабочего времени представляет собой непрерывную фиксацию в хронологической последовательности всех действий исполнителя, а также перерывов и простоев в работе с указанием причин, вызвавших их.

Результаты фотографии трудового процесса заносятся в журнал наблюдений. Данные фотографии рабочего времени по вариантам приведены в таблице 4.

В таблице 4, в качестве примера приведен порядок заполнения наблюдательного листа при фотографии рабочего дня.

Из примера видно, что исполнитель начал свой рабочий день в 9 час. 00 мин, с подготовки рабочего места и инструментов, что отражено в наблюдательном листе соответствующей записью (табл. 4, гр.2).

Время окончания этой операции указано в графе ''Текущее время" – 9 час. 09 мин. С этого момента исполнитель приступил непосредственно к работе и использованию ее до 9 час. 55 мин., что также отмечено соответствующей записью. В таком порядке фиксируются и все остальные операции трудового процесса, с необходимыми пояснениями в графе "Примечания".

Таким образом, при фотографии рабочего дня для всех выполняемых операций, кроме начала работы, фиксируется только время окончания трудовых процессов или перерывов в работе.

Продолжительность трудового процесса или перерыва в работе определяется путем вычитания из времени окончания данного процесса (граф. «Текущее время») времени окончания предыдущего трудового процесса, по формуле (1):

Полученный результат записывается в графу "Продолжительность".

После определения продолжительности каждого элемента работы и перерывов время суммируется, и записывается итог за день. Полученная сумма должна быть равна разнице между последними и первым показателями текущего времени, зафиксированных в наблюдательном листе.

Затем производится группировка всех одноименных затрат времени и суммируется их продолжительность, которая должна равняться общей продолжительности времени наблюдения за день (без учета времени обеденного перерыва, т.е. 1800-900 = 900-045 = 8 час.15 мин.) (2):

Таблица 4 – Наблюдательный лист фотографии рабочего времени

Таблица 5 – Первичная обработка документов (этап регистрационного процесса)