2015-07-04
1164
Приложение № 15
к Инструкции
| Администрация городского округа город Воронеж | Руководителю управления образования администрации городского округа город Воронеж И.О. Фамилия |
ТЕЛЕФОНОГРАММА
15.01.2010 № 5
17.30
16.01.2010 в 15.00 в малом зале состоится заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Явка обязательна.
Первый заместитель главы
администрации по городскому
хозяйству Личная подпись И.О. Фамилия
Передал ведущий специалист А.Я. Попова 255-13-21
Принял секретарь Л.А. Князева 233-16-21
Образец оформления телефонограммы
Приложение № 16
к Инструкции
АКТ
Об отсутствии документов или других вложений и почтовых отправлений
Работники администрации городского округа г.Воронеж _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ «______»____________20
Свидетельствуют нижеследующее:
в администрацию городского округа г.Воронеж поступило_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
С исходящим регистрационным №_________________________»______»____________20
Признаков вскрытия пакета при доставке не обнаружено.
При вскрытии почтового отправления:
(самого документа или материала, каких именно, указанных в приложении) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах
Подписи:________________________________
________________________________
________________________________
Образец оформления акта об отсутствии документов в принятой корреспонденции
Приложение № 17 к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня, кроме присланных из органов государственной власти.
2. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы.
3. Графики, заявки, разнарядки.
4. Сводки и информации, присланные для сведения.
5. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем).
6. Рекламные материалы.
7. Книги, газеты, журналы.
8. Объяснительные записки.
9. Документы на иностранных языках без перевода.
10. Планы основных мероприятий управлений, отделов.
11. Входящие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям администрации городского округа город Воронеж.
12. Внутренние документы за подписью руководителей структурных подразделения администрации городского округа г.Воронеж
13. Договора и соглашения (без сопроводительных писем).
14. Бухгалтерские документы, счета на оплату.
15. Тематические сборники (без сопроводительных писем).
16. Судебные повестки, кассационные жалобы, апелляционные жалобы.
Приложение № 18
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕОБРАЗОВАНИЮ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ ПРИ ИХ РЕГИСТРАЦИИ
1.Приложения к документу более 20 листов (сканируется основной документ без приложения).
2.Карты, диаграммы, схемы.
3.Фотографии.
4. Сброшюрованные документы
Приложение № 19
к Инструкции
№__________
