2015-07-04
558
9.1. Перечень документов, заверяемых печатью Общества, приведен в приложении № 12 к настоящей Инструкции.
9.2. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должностного лица, подписавшего документ. Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись должностного лица и на расшифровку личной подписи.
9.3. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте.
9.4. Об утере печати или штампа руководитель структурного подразделения обязан немедленно доложить руководителю Общества.
X. Отметка о заверении копии документа
10.1. Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий:
- слово «Верно» (или «Копия верна»);
- наименование должности лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать.
XI. Обеспечение сохранности документов
11.1. Исполненные документы группируются и подшиваются в дела.
11.2. Законченные делопроизводством дела хранятся в отделах (подразделениях, филиалах), в которых они формировались.
11.3. Ответственность за сохранность документов несут руководители отделов (подразделений, филиалов).
Приложение № 1
к Инструкции по делопроизводству
