Документирование оценки деятельности работников

Труд работников организации характеризуется и оценивается администрацией при проведении аттестации или присвоения квалификационных разрядов при решении вопросов о поощрении и вынесении взыскания, при выдаче характеристики или рекомендательного письма работнику.

Для проведения аттестации и решения вопросов о присвоении квалификационных разрядов в организации должна быть создана аттестационная (квалификационная) комиссия. Издается приказ руководителя, а порядок работы отражается в Положении об аттестационной комиссии.

При подготовке к аттестации составляется отзыв или заключение о работе аттестуемого (пишется в произвольной форме). Отзыв должен содержать развернутую оценку производственной деятельности работника и перспективы его работы на предприятии (возможный профессиональный рост, выдвижение в резерв, повышение квалификации и др.). Отзыв подписывается руководителем структурного подразделения, а при его отсутствии — заместителем руководителя или ведущим специалистом.

На заседании аттестационной комиссии решаются вопросы оценки деятельности работников или уровня их квалификации, что отражается в протоколах заседания комиссии.

В повестке дня данного протокола содержится информация о том, кто аттестуется или кому присваивается квалификационный разряд (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность). В тексте протокола в разделе «Постановили» показываются результаты хода обсуждения вопроса на заседании, т. е. принятые аттестационной или квалификационной комиссией решения по данной кандидатуре, и результаты голосования. В постановляющей части протокола аттестационной комиссии должны содержаться рекомендации по кандидатуре аттестуемого (например, предположение о повышении или понижении в должности, о включении в резерв на выдвижение, об изменении должностного оклада, о направлении работника на повышение квалификации, решение о несоответствии работника занимаемой должности). В постановляющей части показывается также решение вопроса о повышении или снижении квалификационного разряда работнику.

Результаты аттестации отражаются в аттестационном листе работника, представляющем собой документ, содержащий оценку деятельности работника и рекомендации аттестационной комиссии. Форма аттестационного листа разрабатывается кадровой службой организации. Аттестацион-

ный лист заполняется после заседания аттестационной комиссии.

Первый экземпляр аттестационного листа и отзыв о работе сотрудника организации помещаются в его личное дело.

Вопросы для самопроверки

1. С какой целью создаются на предприятиях аттестационные (квали-

фикационные) комиссии?

2. Какой документ отражает ход заседания аттестационной комис-сии?