Условные обозначения:
1. Название документа – «Приказ» - П
2. Тип информации символьный
3. Перечисление символов:
· Приказ - П
· Дата – Д
· Текст приказа – Т
· Должность – Д 001
· Расшифровка подписи – ФИО
· Подпись и печать – ПП
П | |||
Д | |||
Т | |||
Д001 | ПП | ФИО |
ВЫВОД:
Информационная модель документооборота проста и удобна в применении. Но в результате досконального изучения информационных потоков видны небольшие недостатки документооборота.
Для ускорения документооборота предлагаю сократить количество инстанций, проходимых документами, сократить операции, проводимые с ними, сократить объем документооборота, которому способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями; также автоматизировать документооборот, следовательно, количество заполняемых документов будет сокращено.
Пожелание: внедрение новых информационных технологий.