Унификация и стандартизация управленческих документов

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Стандартизация документов – это форма юридического закрепления проведённой унификации и уровня её обязательности.

Установлены следующие категории стандартов:

· государственные стандарты (ГОСТ);

· отраслевые стандарты (ОСТ);

· республиканские стандарты (РСТ).

Унификация документов проводится в целях:

· сокращения количества применяемых документов;

· типизации их форм;

· повышения качества;

· снижения трудоёмкости их обработки;

· достижения информационной совместимости различных систем документации по одноимённым и смежным функциям управления;

· более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

· разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;

· внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;

· внедрение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической информации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и её дальнейшего развития;

· разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;

· разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.

Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов, координацию соответствующих работ и контроль осуществляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. На отраслевом уровне эту работу проводит головная организация по внедрению и ведению УД и ОКТЭИ в отрасли.