Как правило, материально-ответственные лица оформляют договор о полной материальной ответственности.
По этому договору в случае ущерба материально ответственное лицо возмещает 100% стоимость ущерба.
Материально ответственные лица с обязанностью системного учета МПЗ (завсклада, кладовщики) могут применять оперативно-бухгалтерский метод или метод материальных отчетов на складе.
Метод материальных отчетов (М-19) используется в случае большой удаленности склада от центральной бухгалтерии, либо лимитировании отпуска материалов на период времени (месяц, квартал)
В случае большой удаленности склада от центральной бухгалтерии может использоваться метод ежемесячной инвентаризации при лимитировании отпуска на заказ или объект в целом.
Оперативно-бухгалтерский метод применяется, если склад в зоне досягаемости от центральной бухгалтерии (в одном географическом пункте).