Большая часть документов оформляется на бланках организации.
Бланк — это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной
информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.
Бланки могут быть изготовлены типографским способом или разработаны на компьютере. Информация, расположенная в документе, имеет строго определенное назначение и местоположение на листе бумаги. Документ состоит из элементов, называемых реквизитами.
Реквизит — это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов в управлении.
В действующем ГОСТе указан перечень из 29-и реквизитов:
01 — государственный герб Российской Федерации;
02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации;
04 — код организации;
05 — код формы документа;
06 — наименование организации;
07 — справочные данные об организации;
08 — название вида документа;
09 — дата документа;
10 — регистрационный номер документа;
11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
|
|
12 — место составления или издания документа;
13 — гриф ограничения доступа к документу;
14 — адресат;
15 — гриф утверждения документа;
16 — резолюция;
17 — заголовок к тексту;
18 — отметка о контроле;
19 — текст документа;
20 — отметка о наличии предложения;
21 — подпись;
22 — гриф согласования документа;
23 — визы согласования документа;
24 — печать;
25 — отметка о заверении копии;
26 — отметка об исполнителе;
27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 — отметка о поступлении документа в организацию;
29 — идентификатор электронной копии документа.
В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. Перечисленные выше реквизиты документа имеют строго определенное местоположение на бланке.
8.Опишите правила размещения реквизитов в документах.
Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Заголовочная часть, в свою очередь, делится на левую и правую половины.
Основная часть содержит информацию по сути документа и приложения.
Оформляющая часть содержит реквизиты, расположенные после текста
06 — наименование организации;
10 — наименование вида документа;
11 — дата;
12 — регистрационный номер документа;
19 — заголовок к тексту;
21 — текст документа;
23 — подпись;
25 — визы согласования документа;
29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Остальные реквизиты являются дополнительными