Typically, a presentation is an oral report given in a meeting or to an audience.
презентация
Обычно презентация - это устное выступление в ходе встречи или перед аудиторией.
To set a positive tone
Pleasant small talk with colleagues sets a positive tone for the whole meeting.
создавать благоприятную обстановку /атмосферу
Приятная светская беседа создаёт благоприятную атмосферу всей встречи.
Agenda
I would like to open this meeting by passing out an agenda.
повестка дня
Мне бы хотелось открыть это собрание ознакомлением с повесткой дня.