Расторжение трудового договора по инициативе работника нужно оформить приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используют унифицированную форму N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Приказы о расторжении трудового договора по инициативе работника могут выглядеть следующим образом.
Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Если приказ невозможно довести до его сведения (например, из-за отсутствия на работе) или он отказывается от ознакомления, на документе делают соответствующую запись. Содержание этой записи и состав лиц, которые ее вносят и удостоверяют, не регламентированы, и организация в данной ситуации действует самостоятельно. На основании изданного приказа оформляют записку-расчет (унифицированная форма N Т-61) <1>.
При расторжении трудового договора по инициативе работника в его личной карточке (унифицированная форма N Т-2) кадровик делает, например, следующую запись:
Расторжение трудового
договора по инициативе
работника, п. 3 ст. 77
XI. Основание прекращения Трудового кодекса РФ
трудового договора (увольнения) ------------------------------
11 августа 08
Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.
125-К 11 августа 08
Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.
Рязанова
-------- О.Г. Рязанова
Инспектор
по кадрам Самойленко Н.В. Самойленко
Работник кадровой службы ---------- ---------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Зайцева
Работник ----------------
личная подпись
Запись в личную карточку работника должна быть сделана в строгом соответствии с формулировкой приказа о расторжении трудового договора.
Это же правило необходимо соблюдать и при оформлении трудовой книжки увольняющегося работника.