Следует уяснить назначение счетов бух. учета, их строение и порядок записи на них хозяйственных операций.
Счета бухгалтерского учета - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами предприятия и хозяйственными операциями. Графически счета представляют собой таблицы, в которых производятся учетные записи.
Увеличение и уменьшения средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Поэтому счета делится на две части: левую и правую. Левая - условно называется «дебет» (Д), а правая - «кредит» (К).
Для обозначения остатков на счетах бухучета пользуются термином «сальдо» (остаток счета). Обычно сальдо на начало отчетного периода обозначается Сн, а остаток па конец отчетного периода - Ск.
Для каждого объекта учета, в частности, для каждого вида средств и их источников, открываются отдельные счета.
Движение хозяйственных средств показывается в учете в виде увеличения (+) или уменьшения (-).
Счета бывают: активные и пассивные.
Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств. Записываются в активе баланса.
Пассивные счета предназначены для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств. Отражаются в пассиве баланса.
В активных счетах на дебетовой стороне записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца, а на кредитовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств. (Счета «Касса», «р/сч»? «материалы» и т.д.)
В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток источников на начало месяца, операции, вызывающие увеличение источников хоз. средств, и остаток на конец месяца; по дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение источников. (Счета «УК», «Резервный фонд», «Расчеты с персоналом по з/пл» и т. д.).
Ежемесячно в счетах подсчитываются итоги. Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называют оборотом.
Двойная запись представляет собой одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операций на дебете одного и на кредите другого счета в равновеликой сумме.
Двойная запись хоз. операций приводит к взаимосвязи между счетами. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией счетов.
Указание наименований дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).
Контрольные вопросы:
1. Определение бухгалтерского счета
2. Структура бухгалтерского сета
3. Виды счетов
4. Порядок ведения па счетах
5. Сущность двойной записи, ее значение
6. Назначение и строение оборотных ведомостей
7. Как классифицируют счета по их строению и назначению