Подпись

Реквизит «Подпись» располагают после текста и отмет­ки о наличии приложений, отступив на 3—4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от левого поля документа.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров

или на бланке

Исполнительный директор Личная подпись Н. Ф. Федоров

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись А. Р. Волощук

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Личная подпись Ф. И. Манцевич
Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Е. Н. Коруна

Члены комиссии Личная подпись К. М. Артемьев

Личная подпись С. П. Матвеев

Личная подпись В. А. Филатов

Подпись должна быть не только на документах, направляемых в другие организации, но и на копиях документов, остающихся в делах организации — автора документа.