Телеграмма предназначена для передачи текста по телеграфной сети общего пользования. Используют в тех случаях, когда необходима более быстрая (по сравнению с почтой) доставка док-та получателю.
Виды: По адресату: обыкновенные, правительственные, пресса, международные.
По сроку доставки: обычная (6 часов), срочная (3 часа), молния (1 час).
По специальным пометам: простая, информацией особого сведения (с оплаченным ответом, заверенная, с уведомлением о вручении или доставки).
Телеграммы оформляют либо на специальных бланках, либо на обычных листах бумаги, которые имеют следующие реквизиты: отметку о категории и виде, телеграфный адрес получателя, текст, регистрационный индекс (номер), фамилию должностного лица, подписавшего документ, почтовый адрес организации-отправителя (автора документа), подпись должностного лица, от имени которого передается текст, печать и дату.
Текст телеграммы печатают без абзацев и переноса слов. Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, составляется в предельно сжатой форме. Текст излагается кратко, без союзов и предлогов, частиц (кроме частицы "не"), с сокращенными знаками препинания: ТЧК, ЗПТ, КВЧ, ДВТЧ, СКБ, НР. Все цифровые данные пишутся словами, не используются сложные предложения. Необходима только конкретная информация, отражающая сущность вопроса. Сочетание букв и цифр допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.
|
|
В управленческой практике текст телеграммы печатают в двух экземплярах на одной стороне листа прописными буквами через два интервала без абзацев и переноса слов. Текст телеграммы заканчивается номером телеграммы, который является ее регистрационным индексом. После номера с новой строки печатается фамилия (без инициалов и указания должности) того должностного лица, от имени которого передается телеграмма. Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста чертой, под которой обычным способом (строчными и прописными буквами) печатают наименование и почтовый адрес организации-отправителя, наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего текст телеграммы, дату. Телеграммы визируются в соответствии с принятым в организации порядком. Подпись заверяется печатью. Первый экземпляр телеграммы направляется на телеграф, второй - подшивается в дело.