Автор документа

В самом тексте документа обозначался и автор.

При отсутствии упоминания автора в тексте его можно установить путем анализа текста, выяснения вопроса и функции управления и соотнесения их с учреждением, путем изучения автографов отдель­ных дьяков, которые “приписывали” документ. Изучение автографов помогает определить принадлежность текстов автору или переписчи­ку, отнести документы к отдельным учреждениям, в которых работа­ли дьяки и подьячие, известные по их автографам.

Адресат документа

Определенное место, обычно в начале текста, занимает в до­кументе адресат. В судебниках, актах местного управления (губных и земских грамотах) давалось подробное адресование – указа­ние “всех служилых чинов и сословий или лиц”. Конкретный ад­ресат обозначался в царских, жалованных и указных грамотах (“Бо­ярину нашему князю Ивану Федоровичу Мстиславскому да дьяку нашему Ондрию Щелканову”, “пожалован есмь игумена Никона”; “...в Суз­дальский уезд княж Ондреевских сел Шуйского приказчику Медведю Клементьеву”), в памятях (“в дрвню Кучи старосте Гришке Андро­нову и всем крестьянок...”), в некоторых сказках (“сказал постелничему Федору Михайловичу Ртищеву”), в частных письмах (“Гсдрю моему племяннику князю Василью Васильевичу...”).

С адресата обычно начинался текст и таких документов, как отписки и челобитные. Однако обозначение адресата имело особен­ность: они адресовались на имя царя (“Государю и великому кня­зю”), хотя часто их исполнение предполагало конкретное учрежде­ние. Иногда в таких случаях делалась особая отметка о конкрет­ном адресате; “Отдати в посольскую избу Ондрею Щелканову”. На документах – столбцах адресат повторялся на обратной стороне.

Дата документа

Одним из реквизитов документа является его дата. Дошедшие донас многие ранние документы ХII-ХV веков не датированы. Их дату можно установить лишь по каким-либо признакам.

Место даты в документах обычно постоянно: в законах, указах, приговорах, памятях, наказах, сказках, писцовых книгах – в нача­ле текста, и в конце текста – в актах (“Писана на Москве лета 7000 тридесят первого, апреля”, “А меновные писал... лета 7068 го”).

При определении времени составления документов до ХVIII века следует иметь в виду, что в России применялась эра “от сотворения мира” или византийская эра.