Організації або установи.
Телеграма
Телеграма – це документ, який передається телеграфом, має
Гранично стислий текст, викликаний потребою негайного
Втручання в певну справу, термінового інформування ко-
Гось про щось.
Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію.
Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих і
Малих літер, розділових знаків (при потребі вони передаються
Словами), іноді – без службових слів. Проте заперечна частка не у
Телеграмі вживається.
Телеграма оформляється на бланку і заповнюється двома
особами:
Відправником (він складає текст, вказує адресу призначення
Та відправлення телеграми, її категорію – звичайна чи термінова,
Серію художнього бланка – за бажанням) та працівником пошти.
Реквізити:
• герб;
• назва міністерства;
• назва виду документа;
• номер;
• адресат;
• текст;
• адресант.
Телефонограма
Телефонограма – це документ, який передається телефоном,
|
|
Фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпо-
Рядження, інформацію вищих органів.
Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з
Текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою
Відповідальність за виконання переданих розпоряджень або
Доведення інформації до відома.
На відміну від телеграми, телефонні повідомлення, як правило,
Обмежені у відстані: їх передають у межах міста, району, області.
Реквізити:
• назва виду документа;
• номер;
• дата;
• адресант;
• адресат;
• текст;
• підпис.
Факс
Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом доку-
Ментів, що безпосередньо за допомогою телекомунікатив-
Ного зв’язку та принтера надходять до організації, установи,
Підприємства, фірми.
Реквізити:
• назва документа (факс);
• дата;
• назва адресата, установи, яка передає факс;
• прізвище, посада особи, що підписала документ;
• назва організації й службової особи – одержувача факсу;
• текст.
Текст факсу складається без скорочень.
Візитна картка
Візитна картка – невеликий аркуш картону (звичайно 9х5 см,
Іноді 6х10 см), на якому друкується прізвище, ім’я, по
Батькові, місце роботи, посада, адреса, телефон, телекс, факс.
Візитна картка посадової особи-чоловіка на сантиметр
Більша за візитну картку жінки (у Великобританії – навпаки).
На візитній картці посадової особи, особливо дипломатич-
Ного працівника, номер телефону, домашня та службова адреси
|
|
Не друкуються.
На окремих візитних картках можна прочитати лише посаду
(напр., Посол), а на деяких (для неофіційних випадків) – прі-
Звище, ім’я та по батькові дипломата. Візитна картка останнього