1. Записи ведутся пастой синего цвета без помарок и подчисток.
2. Если запись произведена ошибочно, то необходимо зачеркнуть эту запись, рядом сделать правильную и поставить отметку «отменено» или «ошибочно» с указанием даты и фамилии лица, исправившего запись.
3. Пропущенные строки подчеркиваются зигзагом.
4. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью начальника цеха (или зама), скреплены цеховой печатью и постоянно находиться на рабочем месте оперативного персонала.
5. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись.
6. Подлинность, и достоверность записей заверяется подписью и расшифровкой фамилии лица, отвечающего за выполнение данных записей.
7. Сроки хранения документации осуществляется в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения.
Записи должны быть четкими, идентифицированными.
В вахтовом журнале прибористов, дежурный приборист фиксирует дату, состав и номер смены, выполненную работу в течение смены в хронологическом порядке, проведение обследования по 1-му уровню административно производственного контроля.
|
|
Журнал замечаний и отказов КИП и А.
1. Записи в журнале замечаний и отказов КИП и А на установке (участке) ведутся старшим по смене и дежурным прибористом ежесменно.
2. При обнаружении замечаний и отказов КИП и А старший оператор (старший машинист) делает замечание в журналах в графах 1-4 и сообщает дежурному прибористу. Дежурный приборист должен ежесменно просматривать журнал и знакомиться с записями. При наличии замечаний или отказов принять меры, о чем делает отметку в графах 5-6. Вносить записи о проделанной работе в вахтовом журнале.
3. В случае отсутствия замечаний или отказов, старший оператор заполняет графы 1-2 в конце смены. В графе 4 журнала делается отметка «замечаний и отказов приборов КИП и А в течении смены нет».
4. Начальник установки, начальник участка КИП и А должны ежедневно просматривать журнал и ставить свои подписи. Подтверждающие правильность принятия мер.