2015-10-13
207
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой документально подтверждаются их наличие, техническое состояние и правильность оценки.
Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.
Приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера и материально ответственных лиц – не менее 3-х человек).
К началу инвентаризации необходимо закончить обработку документов, сделать все записи в бухгалтерском учете. Инвентаризационная комиссия перед началом инвентаризации берет у материально-ответственного лица расписку о том, что все приходные и расходные документы им проведены в отчете.
В момент проведения инвентаризации заполняют инвентаризационную опись, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Каждую страницу описи и опись в целом подписывают все участники инвентаризации. В конце описи проставляют прописью общее чисто заполненных страниц.
|
|
|
По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях.
По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем определяют порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета оформляются актом и регулируются сразу же после окончания инвентаризации в следующем порядке:
Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете это отражается проводкой:
Дт 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 43
«Готовая продукция», 41 «Товары»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы».
При этом устанавливаются причины их возникновения и виновные лица.
Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражаются с целью контроля проводкой:
|
|
|
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Кт 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 43
«Готовая продукция», 41 «Товары».
Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности в пределах действующих норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списываются на издержки производства или обращения:
Дт 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу»
Кт 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 43
«Готовая продукция», 41 «Товары».
В том случае, когда недостачи отсутствуют, применение норм естественной убыли на установленные материальные ценности не допускается.
Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц при подтверждении их вины.
Отнесена на виновного сумма недостающего имущества по балансовой (учетной) стоимости:
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 73.2 «Возмещение материального ущерба»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если вина их не установлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При получении письменного согласия материально-ответственного лица с допущенной недостачей и по согласованию с руководителем предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами:
а) ежемесячно удерживается из заработной платы часть недостачи до полного погашения:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 73.2 «Возмещение материального ущерба»;
б) внесение в кассу суммы недостачи материально-ответственным лицом:
Дт 50 «Касса»
Кт 73.2 «Возмещение материального ущерба».
Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (в течение 10 дней после ее проведения).
