Невыполнение задач из этого сектора в большинстве случаев сыграет вам на руку. Тем не менее, они могут быть достаточно легкими и интересными. По этой причине не стоит полностью от них избавляться.
Если у вас все же нет возможности вычеркнуть все дела из данного сектора, приступайте к их выполнению в самую последнюю очередь, при этом жестко лимитируя время, которые вы им выделяете.
В сектор «D» можно смело относить такие задачи:
· Хронофаги и поглотители времени;
· Бесполезные телефонные разговоры;
· Активность развлекательного характера.
Матрица Эйзенхауэра – это великолепный шанс получить значительный дополнительный ресурс в виде освободившегося времени. Этот инструмент позволит вам быстрее достичь поставленных целей.
Старайтесь, как можно меньше времени проводить в секторах C и D. В процентном соотношении это выглядит примерно так:
· 55% времени вам нужно тратить на сектор и B, т.е. на важные и несрочные дела. Именно здесь вы можете полностью раскрыться и самореализоваться.
· 30% посвящайте сектору A – срочное и важное. Это то, что нужно сделать прямо сейчас, это завершение ваших проектов, где горят сроки.
· Оставшиеся 15% вы можете потратить на сектор C, например, отвечать на телефонные звонки или делать другие неважные мелочи.
· Сектор D старайтесь вообще избегать. Это бесполезно потраченное время (компьютерные игрушки, часовые чаепития с коллегами).
Планирование дня, относится к сектору B,тогда 20% усилий будут приносить 80% результатов.
Для того, что бы у вас хватало энергии, на 20% качественных усилий, определите в какое время суток у вас наивысшая работоспособность.
Типы людей
Все люди делятся на три категории:
· жаворонок – проявляет активность с 6.00 до 14.00
· колибри – продуктивно работает с 11.00 до 18.00
· сова – с 15.00 до 23.00