Управление запасами

Управление запасами - часть политики управления оборотным капиталом, представляющая собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга.

Целью управления запасами является обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Формирование политики управления запасами осуществляется в следующей последовательности:

1. Анализ товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации соответствующими запасами и оценка эффективности их использования.

2. Определение целей политики формирования запасов определяется на основе анализа:

· обеспечение текущей производственной деятельности путем формирования текущих запасов сырья и материалов.

· обеспечение текущей сбытовой деятельности за счет формирования текущих запасов

· накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде.

3. Корректировка размеров основных групп текущих запасов до величины, обеспечивающей их минимальную потребность. Оптимизация размера основных групп текущих запасов связана с предварительным разделением запасов на 2 основных вида: производственные запасы и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяют запасы текущего хранения – постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства и реализации.

4. Оптимизация общей суммы запасов. Для оптимизации размера текущих запасов используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного размера запасов. Она применима как для производственных запасов, так и для запасов готовой продукции. При этом размер оптимальной партии заказа определяется по следующей формуле:

D- общая потребность в запасах на определенный период в натуральных единицах

F – стоимость выполнения одной партии заказа

H – затраты по хранению единицы сырья

Данная модель позволяет оптимизировать пропорции между затратами на поставку сырья и затратами по его хранению.

5. Разработка эффективной системы контроля за движением запасов. Основной задачей системы контроля запасов является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот неиспользуемых излишков.

В западных странах наибольшее распространение получила система контроля запасов ABC. Суть этой системы состоит в разделении всей совокупности запасов на 3 категории исходя из их стоимости, объема и влияния на финансовый результат.

Категория А включает наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом запасов, которые требуют постоянного мониторинга в силу значительного влияния на финансовый результат. Для этой категории установлен еженедельный контроль.

Категория В – запасы, имеющие меньшую значимость и контролируется один раз в месяц.

Категория С – запасы с низкой стоимостью, не оказывающие существенного влияния на финансовый результат. Контролируется один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль концентрируется на наиболее важных категориях запаса.