Систематизированный перечень счетов, используемых для ведения бухгалтерского учета, называется План счетов.
Бухгалтерский учет во всех организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности (кроме банков и бюджетных организаций) должен вестись на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50.
Для банков и бюджетных организаций применяются другие планы счетов.
В Типовом плане каждый счет имеет название и код. Коды синтетических счетов в Типовом плане содержат два знака, коды забалансовых счетов — три.
В инструкции по применению Типового плана счетов раскрывается экономическое содержание и назначение каждого счета, дается описание его структуры: что должно отражаться по дебету и кредиту счетов, какой должен быть остаток и значение этого остатка, а также приводится перечень типовых корреспонденций с другими синтетическими счетами.
Счета в Типовом плане сгруппированы по восьми разделам в соответствии с экономической сущностью учитываемых на них объектов:
I Долгосрочные активы
II Производственные запасы
III Затраты на производство
IV Готовая продукция и товары
V Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения
VI Расчеты
VII Собственный капитал
VIII Финансовые результаты
В Типовом плане счетов также приведен перечень забалансовых счетов, дана их краткая характеристика, и определен порядок применения каждого забалансового счета.
На основе Типового плана счетов организация должна разработать и утвердить приказом по учетной политике рабочий план счетов.
Вся совокупность счетов, применяемых в бухгалтерском учете, по отношению к балансу делится на две группы:
– балансовые счета;
– забалансовые счета.
Балансовые счета используются для записи информации о фактически совершенных хозяйственных операциях, следствием которых явились изменения в составе средств, обязательств, собственного капитала организации. Учет на балансовых счетах ведется методом двойной записи. Данные этих счетов являются источником для составления баланса и другой бухгалтерской отчетности, они содержат основную информацию о финансовом положении организации.
Забалансовые счета используются для записи операций, которые не изменяют структуру активов и обязательств организации. Учет на забалансовом счете ведется простой записью, без корреспонденции с другими счетами.
На забалансовых счетах учитывается:
– имущество, не принадлежащее организации, находящееся в ее временном владении или пользовании;
– информация для дополнительного контроля и справочных целей.