Установка параметров страницы.
К основным параметрам страницы относят:
1) Поля (Формат-Страница-Страница): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет и его расположение (слева, сверху).
Флажок 2 страницы на листе предназначен для печати второй страницы документа на первой странице. Этот флажок используется для печати страниц, которые сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне. Как внутренние, так и внешние поля (поля переплета) такой страницы имеют одинаковую ширину.
2) Размер бумаги и ее ориентация (Формат-Страница-Страница).
3) Границы (Формат-Страница-Обрамление).
4) Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. Проще всего ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования колонок надо: выделить текст – Формат-Колонки-установить и настроить.
5) Колонтитулы — текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы.
|
|
Для вставки колонтитулов нажать: Вставка — Верхний колонтитул/Нижний колонтитул — Обычный — ввести нужный текст
При наборе и форматировании текста ТР автоматически разбивает документ на страницы. Для принудительного перехода к новой странице без завершения текущей (жесткий разделитель страницы) следует воспользоваться командой Вставка-Разрыв-Разрыв страницы.
Перед выводом документа на печать желательно воспользоваться командой Файл/Предварительный просмотр для того, чтобы увидеть информацию в таком виде, в каком она будет напечатана. Для вывода на печать текущего документа служит команда Файл/Печать. Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги, настройка принтера и других параметров печати.
Создание оглавления
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.
1. Щелкнуть в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).
2. Нажать Вставка-Оглавление и указатели - Оглавление и указатели – Вид –Вид «Оглавление» - ОК.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом: Вставка - Оглавление и указатели - Оглавление и указатели – ОК.
Подобным образом можно создавать указатели таблиц, иллюстраций и других объектов.
|
|
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:
1. Параметры страницы и их определение.
2. Работа с колонтитулами.
3. Создание многоколоночного текста.
4. Автоматический и принудительный разрыв страницы. Нумерация страниц.
5. Понятие раздела документа. Создание нового раздела.
6. Режим предварительного просмотра документа перед печатью.
7. Печать документа. Основные параметры печати и их установка.
8. В чем преимущества авто оглавления?
9. Как оно создается?
10. Как отредактировать оглавление?
11. Какие еще указатели можно создать средствами ТР?