Информационная поддержка логистических процессов предприятия

Отдел ИТ в ООО «Мягкий сон» является участником обслуживающего, вспомогательного бизнес-процесса. В работе используется программа 1С Предприятие (версия 8.2). Удобный и эргономичный интерфейс программы, а также широкий спектр возможностей обеспечивают простоту работы посредством 1С.

Среда 1С обеспечивает функционирование всех отделов компании: бухгалтерию, транспортный отдел, склад и др. Транспортный отдел заводит в программу поездки и все необходимое для формирования маршрутных листов. Посредством 1С можно увидеть остатки ГП на складе, количество выпускаемой продукции, контролировать перемещение товара по территории, движение заказов.

Так, статус заказа постоянно обновляется, и любой контролирующий процесс сотрудник может беспрепятственно отследить стадию, на которой находится заказ, примерное время обработки, причины сбоев и задержек.

На предприятии разработаны различные схемы движения заказов (используются различные формы документации – приходный ордер, торг-12, счета-фактуры). На рис. 4 представлен фрагмент блок-схемы движения заказа покупателя – этап согласования грузоперевозки: размещение заявки в ТЭК, распределение затрат, установка даты и времени логистом, менеджером ОП, начальником склада.

Рис. 5 иллюстрирует процесс комплектации заказа после того, как скорректирован рейс. Постоянно обновляющиеся статусы заказа «начат подбор», «товар набран», «товар набран частично», «отмена транспорта», «закрыт» позволяют сотрудникам компании вовремя вносить необходимые корректировки в рабочий процесс.

Работа отдела ИТ в компании хорошо отлажена, здесь задействованы три специалиста, постоянно ведётся работа над проектами и внедрением в рабочий процесс компании новых, более удобных технологий и приёмов.

Так, например, перед ИТ-специалистами встает непростая задача: автоматизировать процесс складирования, а именно – адресное хранение. Над вводом первичных данных и формированием базы ведется работа, на сегодняшний день проект реализуется вручную. Автоматизация процесса адресного хранения поможет компании снизить складские издержки, издержки на заработную плату персонала, упростить процесс складирования, высвободить складские площади для дальнейшего, более эффективного использования.