Состав и структура пояснительной записки

2.2.1 Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки дипломного проекта (работы) [1]:

• титульный лист;

• задание на проектирование;

• реферат;

• содержание;

• перечень листов графических (демонстрационных) материалов;

• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости);

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Пояснительная записка курсового проекта должна содержать:

• титульный лист;

• задание на проектирование;

• содержание;

• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости);

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Пояснительная записка расчетно-графической работы должна включать:

• титульный лист;

• задание;

• содержание;

• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости);

• основную часть;

• список использованных источников.

Структура реферата по теме:

• титульный лист;

• содержание;

• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости)

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Структура отчета по учебной, производственной или преддипломной практике:

• титульный лист;

• отзыв руководителя практики со стороны предприятия;

• задание;

• реферат;

• содержание;

• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости)

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

2.2.2 Титульный лист

Титульный лист дипломного (курсового) проекта выполняют на стандартных листах. Пример заполнения титульного листа дипломного проекта приведен в приложении Б, курсового проекта – в приложении В. Титульный лист реферата по теме и отчета по практике оформляется аналогично титульному листу курсового проекта.

2.2.3 Задание на проектирование

Задание студенту на курсовое и дипломное проектирование, учебную, производственную или преддипломную практику оформляется преподавателем на специальных бланках.

2.2.4 Реферат

Реферат должен содержать:

• сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание проекта и включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку через запятые прописным шрифтом.

Текст реферата должен включать:

• объект исследования или разработки;

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результаты работы;

• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

• степень внедрения;

• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

Оптимальный объем текста реферата от 1200 до 2000 знаков.

Пример содержания и оформления текста реферата приведен в приложении Г.

2.2.5 Содержание

Содержание включает перечень листов графических и демонстрационных материалов (если они есть), перечень условных обозначений (если он имеется), введение, основную часть, заключение, список использованных источников и приложения. В содержании должны быть указаны наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части и номера страниц, на которых размещается начало структурных частей работы.

Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

2.2.6 Перечень листов графических и демонстрационных материалов

При защите дипломного проекта на демонстрационных листах в общем случае должны быть представлены:

• аппаратурно-технологическая схема производственного процесса в цехе или на отдельном участке;

• сборочные чертежи отдельных агрегатов;

• чертежи деталей;

• монтажные (строительные) чертежи;

• схема автоматизации производственного процесса;

• таблицы, графики, диаграммы, фотографии и др. с результатами исследований, проведенных в проекте;

• технико-экономические показатели эффективности проектных решений в виде таблицы или графика финансового профиля проекта.

Перечень листов составляется по следующей форме: номер по порядку, наименование документа, обозначение документа, формат документа. Обозначение документа на каждом демонстрационном листе соответствует обозначению дипломного проекта, кроме вида документа (см. п. 2.1). Для отдельных видов документов, представленных на демонстрационных чертежах, установлены следующие коды:

• монтажный чертеж – МЧ;

• конструкции металические – КМ;

• деталировочные чертежи изделий металлических конструкций – КМД;

• аппаратурно-технологическая схема производственного процесса – ТС;

• сборочный чертеж – СБ;

• схема автоматизации – СА;

• таблицы, графики, диаграммы, фотографии, рисунки и другие – ТБ.

Пример содержания и оформления перечня листов графических (демонстрационных) материалов приведен в приложении Е.

2.2.7 Нормативные ссылки

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте записки дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

2.2.8 Перечень условных обозначений и сокращений

Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов составляют по необходимости. В него включают специфические, мало распространенные, допускаемые к применению в технической литературе сокращения и новые символы, и другие, не расшифрованные в формулах. В перечень не включают условные обозначения, символы, повторяющиеся в тексте пояснительной записки менее трех раз, которые расшифровывают при первом их упоминании. Перечень располагают столбцом: слева, в алфавитном порядке, приводят сокращения, символы, а справа – детальную их расшифровку и размерность.

2.2.9 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой в проекте научно-технической проблемы и обоснование необходимости выполнения данного проекта. Во введении должна быть показана актуальность и новизна разрабатываемой темы [1]. Объем введения – не более двух страниц.

2.2.10 Основная часть

Состав и структура основной части пояснительной записки в значительной степени определяются заданием на дипломное проектирование:

• проектирование нового или реконструкция действующего производства;

• проведение научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых студентом по тематике выпускающей кафедры или сотрудничающих с ней отраслевым или академическим институтами, промышленных предприятий.

Подробно состав, структура и содержание основной части описаны в [1].

Состав, структура и содержание основной части курсового проекта, реферата по теме, отчета по практике описаны в кафедральных учебно-методических разработках и должны соответствовать заданию.

2.2.11 Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, предложения по их использованию, оценку экономической эффективности предлагаемых проектных решений, а также их научную и социальную значимость. Объем заключения 1-2 страницы.

2.2.12 Список использованных источников

Библиографический список – это часть справочного аппарата курсового и дипломного проекта, отражающая сведения обо всех использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических описаний на эти документы.

В курсовом и дипломном проектах библиографический список документов следует называть «Библиографический список». В список включаются описания книг, статей из периодических и продолжающихся изданий в традиционном и электронном виде, которые изучались, анализировались или использовались в подготовке проекта.

На каждый документ, включенный в список, составляется библиографическое описание в соответствии с требованиями: ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000, гост 7.82–2001, ГОСТ 7.11–78, ГОСТ 7.12–93, ГОСТ 7.5–98.

Библиографические описания источников в курсовом и дипломном проектах нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа.

Расположение библиографических описаний в библиографическом списке избирается в зависимости от характера, вида и целевого назначения проекта. Предлагаются следующие способы их расположения: алфавитный, систематический, по главам работы и др.

Алфавитное расположение – описания всех видов документов располагаются в общем алфавите авторов и заглавий. В начало алфавитного списка выносятся официальные документы (государственные документы).

Систематическое расположение – все описания подбираются по отраслям знаний (отдельным вопросам, темам) в логическом соподчинении отдельных рубрик. В начале указываются документы общего характера, охватывающие широкий круг вопросов, а затем по отдельным темам.

Расположение по главам работы – сначала представляются описания документов общего характера в алфавитном порядке. Затем приводятся описания на документы, относящиеся к каждой главе в отдельности. Внутри разделов описания источников располагаются в алфавите авторов и заглавий.